So bitten Sie ein Teammitglied um Dokumente

Manchmal benötigen Sie ein Dokument von jemandem in Ihrem Team: einen Lichtbildausweis, eine Berufslizenz, einen Versicherungsnachweis, einen annullierten Scheck, ein Zertifikat. Kamo ermöglicht es Ihnen, es anzufordern, sicher abzuholen und zu überprüfen, bevor es zählt.

Es gibt zwei Möglichkeiten zu fragen.

Fragen Sie jeden, an den ein Paket geht

Add Die angeforderten Dokumente Jeder, der das Paket erhält, wird aufgefordert, die Dateien zu einem legalen Paket hochzuladen.

1. Gehen Sie zu Personalwesen → Recht und Compliance Öffnen Sie ein Paket (oder erstellen Sie eines).
2. Gehen Sie zum Die angeforderten Dokumente Schritt.
3. Click Aus Bibliothek hinzufügen um eine gemeinsame Anfrage auszuwählen, oder Eine Anfrage hinzufügen Schreiben Sie Ihre eigene.
4. Füllen Sie für jede Anfrage Folgendes aus:
   • Was hochzuladen ist: ein kurzer Name, wie "Führerschein".
   • Anweisungen: was Sie brauchen, in einfachen Worten, z.B. "Vorder- und Rückseite, alle vier Ecken sichtbar."
   • Alle Dateitypen anzeigen: PDF, Fotos oder Office-Dateien.
   • Wie viele Dateien: die wenigsten und die meisten, die eine Person senden kann.
   • Fragen Sie nach dem Ablaufdatum: Aktivieren Sie diese Option für Dinge, die ablaufen, wie z. B. eine Lizenz.
   • Überprüfung: verwenden Sie die Einstellung des Pakets oder sagen Sie, dass dieser Artikel immer (oder nie) eine Überprüfung benötigt.
5. Ziehen Sie die Karten, um sie in der Reihenfolge zu platzieren, in der die Leute sie sehen sollen.
6. Speichern und veröffentlichen Sie das Paket wie gewohnt.

Die Vorschau auf der rechten Seite zeigt genau das, was das Teammitglied sehen wird.

Fragen Sie eine Person, gerade jetzt

Verwenden Sie eine Schnelle Anfrage anfordern Wenn Sie etwas von einer Person benötigen und kein Paket erstellen möchten.

1. Öffnen Sie die Seite des Teammitglieds und gehen Sie zu dessen Rechtliche Hinweise & Compliance tab.
2. Click Dokumente anfordern.
3. Geben Sie der Anfrage einen Namen, schreiben Sie eine kurze Nachricht, wählen Sie aus, was Sie benötigen, und wählen Sie ein Fälligkeitsdatum, wenn Sie eines wünschen.
4. Entscheiden Sie, ob jemand es überprüfen soll und wer.
5. Click Anfrage senden ». Das Teammitglied wird sofort informiert.

Auswählen, wer Bewertungen abgibt

In der Verpackung Überprüfung Schritt (oder in einer Schnellanfrage), schalten Sie Erfordert eine Überprüfung, dann wählen Sie eine beliebige Kombination aus:

• Jeder mit dem Review-Recht: jeder, der hält Rechtliche Einreichungen prüfen.
• Zu bestimmten Personen: einen oder mehrere Gutachter nennen.
• Ihr Manager: die Person, der das Teammitglied berichtet.

Sie können den Rezensenten auch eine bestimmte Anzahl von Werktagen geben, um zu antworten.Späte Rezensionen werden in der Warteschlange markiert.

Wenn die Überprüfung deaktiviert ist, ist ein Paket fertig, sobald das Teammitglied es fertiggestellt hat.