So überprüfen Sie Dokumente, die Ihr Team einsendet

Wenn ein juristisches Paket um eine Überprüfung gebeten wird, ist nichts endgültig, bis sich jemand aus der Personalabteilung anschaut, was das Teammitglied gesendet hat, und es genehmigt Bewertungen für Review Studio.

Bevor Sie anfangen

Sie können ein Paket überprüfen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Du hältst die Rechtliche Einreichungen prüfen Das Paket lässt jeden mit diesem Recht es überprüfen.
Das Paket nennt Sie als einen seiner Prüfer.
Das Paket sendet Bewertungen an den Manager des Teammitglieds, und Sie sind dessen Manager.

Sie können niemals ein Paket überprüfen, das an Sie gesendet wurde.

Finden Sie heraus, was Sie erwartet

Ein kleines Abzeichen erscheint in der oberen Leiste, wenn etwas auf Sie wartet.Klicken Sie darauf.
Oder gehe zu Personalwesen → Recht und Compliance → Bedarfsanalyse.

In jeder Zeile wird angezeigt, wer das Paket gesendet hat, um welches Paket es sich handelt, wann es angekommen ist und ob es verspätet ist Resubmitted Ein Tag bedeutet, dass Sie oder ein anderer Rezensent es bereits einmal zurückgeschickt hat.

Überprüfen einer Einreichung

Click Überprüfung Das Review-Studio wird geöffnet.
Die Liste auf der linken Seite zeigt alle Elemente des Pakets an: hochgeladene Dateien und signierte Dokumente.Klicken Sie auf ein Element, um es anzuzeigen.
Schauen Sie sich das Dokument in der Mitte an, zoomen Sie mit den Schaltflächen in der Ecke, ziehen Sie die Seite, um sich zu bewegen, und verwenden Sie die Seitenbilder auf der linken Seite, um zwischen den Seiten zu springen.
Verwenden Sie die Stifte oberhalb des Dokuments, um auf Dinge hinzuweisen:
- Highlight Zeichnen Sie eine Linie Arrow, und Box, oder Draw Aus der Freihand.
- Ein nummeriertes Pin Das Teammitglied sieht die gleiche Nummer auf der Seite neben Ihrer Notiz, wenn Sie die Notiz auf der rechten Seite öffnen.
- Fügen Sie ein Callout, eine kleine Notizbox mit einer Linie zu der Stelle, die Sie meinen.
Auf der rechten Seite wählen Akzeptieren oder Benötigt eine Korrektur Wenn etwas repariert werden muss, sagen Sie es in klaren Worten. Tippen Sie auf eine der Quick Reasons Um einen gemeinsamen Grund mit einem Klick hinzuzufügen.
Schreiben Sie eine allgemeine Nachricht an das Teammitglied, wenn Sie möchten, eine private Notiz ist nur für Prüfer sichtbar.
Click Approved Wenn alles stimmt, oder Rückkehr für Korrekturen Eine Zusammenfassung zeigt Ihnen genau, was passieren wird, bevor etwas versendet wird.

Runden vergleichen

Wenn ein Teammitglied etwas nach Korrekturen zurücksendet, klicken Sie auf Runden vergleichen Um die alte und neue Version nebeneinander zu sehen, oder mit der Maus zwischen ihnen zu wechseln Swipe.

Kommentar mit Genehmigung einschließen

Ihre Gesamtnachricht wird immer gesendet, wenn Sie ein Paket zurücksenden, wenn Sie genehmigen, wird sie nur gesendet, wenn Kommentar mit Genehmigung einschließen Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Ihre Nachricht nur für Sie selbst oder andere Rezensenten bestimmt war.

Ihre Arbeit wird gespeichert, während Sie arbeiten

Jede Änderung wird für Sie gespeichert. Sie können das Studio schließen und später zurückkehren, Ihre Bewertungen und Notizen sind immer noch vorhanden, aber nichts erreicht das Teammitglied, bis Sie genehmigen oder zurückkehren.

Was als nächstes passiert

Approved: Das Paket ist fertig. Die unterschriebenen Dokumente und die genehmigten Dateien werden in einer Datei zusammengefasst. Auf einer Seite wird angezeigt, wer die Datei wann überprüft hat.
Rückkehr für Korrekturen: dem Teammitglied wird mitgeteilt, was es zu beheben hat. Nur die von Ihnen markierten Elemente werden wieder geöffnet, alles, was Sie akzeptiert haben, bleibt gesperrt.Wenn sie es zurücksenden, kommt es wieder in die Warteschlange.

Die Tastaturbefehle

Presse ? Gehen Sie ins Studio, um sie alle zu sehen. Die nützlichsten: A zu akzeptieren, R für Bedarfskorrektur, J und K Um zwischen den Elementen zu wechseln, und Strg+Enter (oder ⌘+Enter) bis zum Ende.

SI-Vorschläge

Wenn Ihr Unternehmen SIs verwendet, kann Studio anzeigen, was ein SI an einer Datei bemerkt hat, z. B. ob ein Foto lesbar ist oder ob ein Datum gefunden wurde. Dies sind nur Vorschläge.