Wie man Menschen in Bulk aus einer Datei hinzufügen

Fügen Sie viele Menschen auf einmal aus einer Tabelle, statt einer zu einer Zeit.

Dies durchläuft genau den gleichen Schöpfungsprozess wie das Hinzufügen von jemandem von Hand - dieselbe Validierung, gleiche Einladung, gleiche Regeln - so dass alles, was einzeln abgelehnt worden wäre, auch hier, Reihe für Reihe und nicht alle auf einmal abgelehnt wird.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Datei sollte ein CSV. Exportieren Sie eine aus einer Tabelle, wenn Sie müssen.
• Abteilungen, Berufsbezeichnungen und Rollen müssen schon existieren. Eine Zeile, die eine Abteilung benennt, die Sie nicht erstellt haben, scheitert in dieser Zeile.
• Sie benötigen die gleiche Erlaubnis wie das Hinzufügen einer Person von Hand.

Bereiten Sie Ihre Datei vor

Eine Person pro Reihe. Spaltennamen müssen nicht mit irgendetwas übereinstimmen - Sie werden sie auf dem Bildschirm abbilden. Zum Minimum gehören ein Name und eine E-Mail-Adresse.

Entscheiden Sie, ob Ihre Datei eine Header-Reihe hat, denn Sie werden gefragt. Diese Fehler zu machen ist das häufigste Problem mit einem Massenimport: Es gibt keine Kopfzeilen, wenn es bedeutet, dass Ihre Spaltentitel als Person importiert werden, leise, und Sie enden mit jemandem namens "First Name".

Schritte

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Geöffnet Teammitglieder oder Mitglieder, je nachdem, wen Sie hinzufügen.
3. Wählen Sie die Bulk-Option In der Masse hinzufügen oder Einfuhr.
4. Laden Sie Ihren CSV hoch.
5. Sagen Sie, ob die erste Reihe ein Kopfzeile ist. Lesen Sie es zurück, bevor Sie fortfahren.
6. Karten Sie Ihre Spalten auf die Felder von KamoUniverse. Jede Spalte links ist eine von Ihnen; wählen Sie, was sie auf der rechten Seite bedeutet. Alles, was Sie unermapped lassen, wird ignoriert.
7. Setzen Sie, was jeder in der Datei gemeinsam hat - in der Regel die Rolle im Bereich der Sicherheit So brauchen Sie keine Spalte dafür.
8. Überprüfen Sie die Vorschau. Es zeigt, was erstellt wird, pro Zeile.
9. Bestätigen.

Was Sie sehen werden

Jede Zeile wird unabhängig voneinander erstellt. Eine Reihe, die versagt - eine doppelte Adresse, eine Abteilung, die nicht existiert - wird gemeldet und übersprungen, und der Rest geht immer noch durch. Sie erhalten eine Zusammenfassung dessen, was erstellt wurde und was nicht, mit einem Grund pro Fehler.

Jeder erstellt wird eine Einladung geschickt, genau so, als ob Sie sie von Hand hinzugefügt hatte.

Wenn es nicht funktioniert

Eine Person heißt "First Name". Die Kopfzeile wurde importiert. Löschen Sie diese Person und importieren Sie mit der Header-Einstellung richtig.

Alles scheiterte an der Abteilung oder Berufsbezeichnung. Diese müssen zuerst existieren, und sie sind auf genau Text abgestimmt. Erstellen Sie sie, oder korrigieren Sie die Rechtschreibung in Ihrer Datei.

Einige Zeilen fielen an einer doppelten Adresse aus. Diese Menschen existieren bereits. Überprüfen Sie, ob sie deaktiviert sind, anstatt abwesend - Reaktivieren ist eine andere Aktion als das Erstellen.