Wie man ein Mitglied oder ein Teammitglied hinzufügt

Eine Person zu Ihrer Organisation hinzufügen. Wenn Sie mehrere hinzufügen, Wie man Menschen in Bulk aus einer Datei hinzufügen ist schneller und verwendet den gleichen zugrunde liegenden Prozess.

Bevor Sie beginnen

Entscheiden Sie zunächst zwei Dinge:

• Welche Art von Person ist das. Ein Teammitglied arbeitet für Sie; ein Mitglied ist jemand, dem Sie dienen. Es ist nicht einfach, sich danach zu ändern, also machen Sie es richtig. Mitglieder vs. Teammitglieder erklärt
• Welche Rolle sie bekommen. Sie können jemanden ohne einen hinzufügen, aber sie werden sich in ein Produkt mit nichts in ihm, die für einen schlechten ersten Tag macht unterzeichnen. Sicherheitsrollen erklärt

Du brauchst die Team-Mitglieder erstellen oder Mitglieder erstellen Erlaubnis, je nachdem, welche Sie hinzufügen.

Schritte

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Unter Wesentliches Setup, öffnen Teammitglieder oder Mitglieder, je nachdem, welche Art von Person Sie hinzufügen.
3. Klicken Addieren.
4. Geben Sie ihre Angaben ein:
   • Name und E-Mail-Adresse . Die E-Mail-Adresse ist, wo ihre Einladung geht, und es wird eine der Möglichkeiten, wie sie sich anmelden können.
   • Benutzername Wie sie sich bei der Anmeldung identifizieren.
   • Abteilung und Berufsbezeichnung Nur Teammitglieder, und beide müssen bereits existieren. Wie man Abteilungen erstellt und verwaltet
   • Telefon-Erweiterung Wenn Ihre Organisation das Telefonsystem verwendet und Sie sie auf einem erreichen möchten.
5. Wählen Sie ihre Rolle im Bereich der Sicherheit.
6. Sparen.

Was Sie sehen werden

Die Person ist erstellt und erscheint in der Liste. Sie erhalten eine Einladung an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse, und sie setzen ihr eigenes Passwort daraus - Sie setzen nie das Passwort von jemand anderem.

Wenn es nicht funktioniert

"Diese E-Mail-Adresse ist bereits in Gebrauch". Jemand mit dieser Adresse existiert bereits, möglicherweise in einer anderen Organisation in Ihrem Netzwerk, möglicherweise deaktiviert. Suchen Sie, bevor Sie erstellen.

Sie haben die Einladung nie bekommen. Überprüfen Sie die Adresse für Tippfehler, dann ihre Spam-Ordner. Wenn Ihre Organisation sendet von seiner eigenen Domain und die DNS-Aufzeichnungen werden nicht überprüft, Einladungen sind eine gemeinsame Unfall Wie man E-Mail-Domains verwaltet.

Sie haben sich angemeldet und das Produkt ist leer. Sie haben keine Rolle, oder eine Rolle mit fast nichts in ihr. Wie man einem Mitglied eine Rolle beiweist.