Wie man Sicherheitsrollen schafft und man maniage

Hinweis: der eingebaute Hilfe-Tipp, der eine "Jedermann"-Rolle erwähnt, ist verkundt - eine solche Rolle existiert standardmäßig nicht; die drei gesetzten Rollen sind Mitglieder, Teammitglieder und Administrator (Full Access).

Erstellen Sie eine Rolle, oder passen Sie die Rechte, Beschreibungen oder Session Timeout an.

Bevor Sie beginnen

Die System konfigurieren rechts (Tore dieser gesamten Essential Setup Sektion).

Schritte

Eine Rolle schaffen

1. Gehen Sie zu Einstellungen - Wesentliches Setup - Sicherheitsrollen.
2. Klicken Rolle hinzufügen.
3. Geben Sie eine Rollenname (erforderlich, 2-50 Zeichen) und eine optionale Beschreibung.
4. Optional ein Session Timeout (Minuten) lassen Sie leer, um die Voreinstellung zu erben.
5. Rechte zuweisen: erweitern die Allgemeine Genehmigungen Gruppe, plus eine Gruppe pro App, die Ihre Organisation aktiviert hat (CRM, HRS, Docs, etc.), und die immer-präsent Zugangssicherheit, Buchhaltung & Finanzen, und Verwaltung Gruppen. Setzen Sie jedes Recht auf Granted, Not Specified oder Nuke.
6. Verwenden Sie das Suchfeld (erscheint, sobald eine Gruppe mehr als 8 Rechte hat), um zu einem bestimmten Recht zu springen - Übereinstimmungen halten ihre Elternrechte für den Kontext sichtbar.
7. Verwenden Sie ein Elternrecht Förderzweig / Zweigstelle widerrufen Buttons, um seinen gesamten Unterbaum auf einmal einzustellen, anstatt jedes Kind einzeln anzuklicken.
8. Klicken Sparen.

Bearbeiten oder löschen Sie eine Rolle

• Klicken Sie auf eine Rolle, um sie auf die gleiche Weise zu bearbeiten. Systemrollen können ihren Namen und/oder Rechte gesperrt haben - ein gesperrtes Feld ist mit einer Erklärung deaktiviert.
• Klicken Löschen um eine eigene Rolle zu entfernen. Bestätigen Sie: "Sind Sie sicher, dass Sie die Sicherheitsrolle '{name' löschen wollen? Dadurch werden alle damit verbundenen Genehmigungen entfernt und kann nicht rückgängig gemacht werden". Systemrollen, die als nicht-deletable gekennzeichnet sind, können auf diese Weise nicht entfernt werden.

Was Sie sehen werden

Die Gewährung oder Verweigerung eines Rechts automatisch Kaskaden zu seinen Eltern/Kindern in der gleichen Aktion, mit einem Undo Toast erzählt Ihnen genau, was sich bewegt. Siehe Sicherheitsrollen erklärt für die Kombination der Rechte einer Rolle mit Abteilung, Jobtitel und Mitgliedsebene in die tatsächlichen effektiven Berechtigungen eines Mitglieds.