Cómo administrar el calendario de pago

Genera el calendario del período de pago de tu organización y mueve un período a través de Close → Finalizar (y volver a abrirlo si es necesario).

Antes de empezar

• Gestionar tarjetas de tiempo bien.

Pasos

Generar el calendario (primera vez solamente)

1. En la barra de navegación, haga clic Recursos humanos → Asistencia pestaña → Períodos de pago sub-tab.
2. Haga clic Generar calendario.
3. Elija un Cadence (Weekly, Biweekly, Semi-monthly, or Monthly), a El primer período comienza fecha y Cuántos períodos para generar.
4. Haga clic Generar. Regenerar más tarde nunca reabre un período ya cerrado - los períodos existentes mantienen su estado y sus reglas congeladas.

Mueva un período a través de su ciclo de vida

Sólo un período es siempre "en progreso" a la vez: el siguiente permanece oculto hasta que su predecesor esté terminado, por lo que un equipo no puede revisar esta semana mientras la semana pasada todavía no está conciliado.

1. En una Abierto período, haga clic Cerca para su revisión. Esto congela las versiones de semana de trabajo, horas extraordinarias y regla de ruptura en el período que se computó - cerrando más tarde, después de un cambio de reglas, de lo contrario se retractaría silenciosamente de horas extras pasadas.
2. Una vez que el período sea Aprobación pendiente / Atestación pendiente, haga clic Finalizar cuando las tarjetas de tiempo de todos están establecidas. Esto revela el próximo período.
3. Para corregir un error en un ya-Finalizado período (antes de que se haya pagado), haga clic Reabrir, da una razón, y confirma. Una vez que se ha exportado y pagado un período, ya no se puede reabrir, una corrección en ese momento sale como una línea retro.

Lo que verás

Períodos se mueven Abierto → Aprobación pendiente → Finalizado → Exportado/Locked. Un período bloqueado o exportado muestra "Pagado — las correcciones salen como líneas retro" en lugar de un botón Reabrir, ya que los números ya han ido a la nómina.