Cómo resolver una Excepción de Timecard
Limpiar o renunciar a una excepción de la tarjeta de tiempo abierta (por ejemplo, un golpe perdido) para que un período de pago pueda cerrar.
Antes de empezar
- Gestionar tarjetas de tiempo bien.
Pasos
- En la barra de navegación, haga clic Recursos humanos → Asistencia pestaña → Excepciones sub-tab.
- Las excepciones se dividen en dos grupos: bloqueo (debe ser resuelto o renunciado antes de que un período pueda cerrar —por ejemplo, un golpe perdido, que nunca se paga como cero) y asesoramiento (recordado para revisión, pero nunca para un cierre - por ejemplo, una falta de geofencia o un reloj picado).
- Si el tiempo subyacente es simplemente falta, no lo renuncie — vaya a agregar el golpe perdido en el timecard del miembro primero (como un administrador de RRH normalmente le pediría al miembro que lo agregue a sí mismo a través de su propia pestaña Timecard, ya que no hay un editor de golpes por miembro separado en esta pantalla), entonces vuelva aquí y haga clic Re-detecto en esa fila. Esta detección vuelve a funcionar para ese miembro en ese día inmediatamente, en lugar de esperar el barrido nocturno.
- Si la brecha genuinamente no puede ser llenada y necesita proceder de todos modos, haga clic Renuncia, introduce una razón, y confirma. Waiving no arregla nada — los golpes y horas permanecen exactamente como son; usted está grabando una decisión de proceder con la brecha todavía en el registro, que es lo que lo hace responder más adelante.
Lo que verás
Una excepción resuelta (a través de Re-detect encontrando el nuevo golpe) deja la cola, actualizando el recuento de bloqueo. Una excepción renunciada se retira de la bloqueo contar pero la brecha subyacente permanece — su razón se adjunta al registro. Las pantallas Approvals y Bulk Close leen el mismo recuento de bloqueo que muestra esta pantalla, por lo que aclarar excepciones aquí es lo que desbloquea la aprobación y el periodo de cierre en otro lugar.
