Cómo crear y gestionar equipos

A equipo agrupa a las personas que trabajan juntas, sea cual sea su departamento o título de trabajo. Un miembro del equipo tiene un departamento y un título de trabajo, pero no pueden estar en ningún equipo, un equipo o varios. Como un departamento o un título de trabajo, un equipo puede llevar sus propias funciones de seguridad, permisos, tiempo de sesión y charter, y estos se aplican a todos en él. También puede tener una pista.

Sólo los miembros del equipo pueden estar en un equipo: las personas que trabajan para usted, miembros del equipo AI incluidos. Los miembros, la gente que sirves, no pueden. See Miembros vs. Miembros del Equipo Explicados.

Antes de empezar

Necesitas el Configuración del sistema derecho a crear, cambiar o eliminar equipos. Para cambiar los equipos de una persona de su perfil, necesita Gestión de la seguridad de los miembros.

Crear un equipo

1. Ve Ajustes → Configuración esencial → Equipos.
2. Haga clic Añadir equipo.
3. Entra a Nombre del equipo de 2 a 120 caracteres. Ningún otro equipo de su organización puede usar el mismo nombre. Las letras no cuentan, así que "Ventas" y "ventas" son el mismo nombre.
4. Opcionalmente establece un Período de sesiones (minutos), de 5 a 262.800. Déjalo vacío si el equipo no debería afectar el tiempo de nadie.
5. Abajo Miembros, haga clic Agregar miembros, elegir a la gente, y haga clic Añadir al EquipoPara sacar a alguien del equipo, haga clic en × a su nombre.
6. Opcionalmente elegir un Jefe de equipo: la persona que dirige el equipo. Sólo alguien del equipo puede liderarlo. Si sacas la delantera del equipo, el equipo no tiene ventaja.
7. Abajo Expectativas, escriba un Descripción de lo que el equipo es para (hasta 2.000 caracteres), a continuación, añadir los artículos de alquiler del equipo.
8. Abajo Funciones asociadas, verifique los papeles de seguridad que se aplican a todos en este equipo.
9. Abajo Derechos directos, establecer cualquier derecho a Subvenciones, No especificado o DesnudoLos derechos de las fuerzas modelo de seguridad de su organización están ocultos, porque ningún nivel puede anularlos.
10. Haga clic Salvar al equipo.

Los miembros del equipo obtienen sus papeles y permisos cuando ahorras.

Si el ahorro no pudo actualizar los permisos de los miembros, un mensaje lo dice. Haga clic Autorizaciones recalculadas en ese mensaje.

Elige los roles de un equipo con cuidado

Un equipo tiene exactamente los papeles que revisas. A diferencia del editor de títulos de trabajo, el editor de equipo nunca añade un papel para ti.

Los equipos vienen después de los títulos de trabajo en la cascada (abajo). Así que un papel en un equipo puede conceder un permiso de que el departamento de un miembro o el título de trabajo de nukes. Dar a un equipo sólo los papeles y derechos que su trabajo compartido necesita.

Cambiar o eliminar un equipo

• Para cambiar un equipo, haga clic Editar en su fila. Puedes cambiar cualquier cosa que establezcas cuando lo creaste.
• Para eliminar un equipo, haga clic en el icono eliminar en su fila y confirme. La confirmación dice cuántos miembros tiene el equipo. Pierden los papeles y permisos del equipo, y nada más sobre ellos cambia. Un equipo eliminado no puede ser restaurado.

Equipos de una persona

También puede elegir equipos del lado de la persona:

• En su perfil. En el Trabajo habitación, la Posición tarjeta tiene Equipos campo justo después Título de trabajoCualquiera con Gestión de la seguridad de los miembros puede cambiarlo ahí.
• Cuando agregas un miembro del equipo. El Función sección del formulario tiene una Equipos campo, para cualquiera con Gestión de la seguridad de los miembros. Al contratar a un miembro del equipo AI, su previsualización de la carta incluye los equipos que elegiste.

Los equipos de una persona también se muestran en su tarjeta miembro, y al lado de su departamento cuando elige a la gente del directorio.

Límites: un equipo puede tener hasta 500 miembros, una persona puede estar en hasta 25 equipos, y una organización puede tener hasta 500 equipos.

Cómo se aplican los permisos de un equipo

Los permisos efectivos de un miembro se resuelven en este orden, y cada nivel anula los anteriores:

Role(s) → Departamento → Job Title → Team(s) → Sobrevalor de nivel de Miembro

• Un equipo Subvenciones o Desnudo anula los roles, el departamento y el título de trabajo del miembro.
• Todos los equipos de un miembro cuentan como un nivel. Si sus equipos discrepan, se concede un permiso a cualquiera de los equipos de un miembro.
• Un juego adecuado en el miembro ellos mismos aún anula cada equipo.
• Alguien en ningún equipo mantiene exactamente los permisos que tenían antes.
• Un miembro del equipo de AI también recibe los permisos de sus equipos, pero nunca más que su supervisor. See Miembros del Equipo AI Explicados.

Para ver de dónde vino un permiso, abra el miembro Permisos tab. En el Concedido por columna, un permiso de un equipo muestra como Equipo: seguido por el nombre del equipo.

Funciones de seguridad explicadas cubre el resto de la cascada.

Período de sesiones

Si alguno de los equipos de un miembro tiene un tiempo de sesión, el tiempo más corto de esos equipos se aplica. Reemplaza el tiempo fuera de sus funciones, departamento y título de trabajo. Un tiempo establecido en el miembro ellos mismos todavía lo anula. Un equipo con un tiempo libre no tiene efecto. Un cambio tiene efecto la próxima vez que el miembro firma.

La carta del equipo

Un equipo tiene una carta, como un papel, un departamento y un título de trabajo. Under Expectativas, el Descripción dice para qué es el equipo, y la carta enumera su propósito, responsabilidades, directrices, límites y el resto. Si el equipo tiene una descripción pero no Propósito, la descripción se utiliza como su propósito.

La carta de un equipo se convierte en parte de la carta de todos en el equipo, por lo que es parte de lo que cada miembro de AI en el equipo se dice. La carta de un miembro de AI tiene uno Equipo capa para cada equipo está en. Estas capas vienen después de su título de trabajo y antes de su propio, ordenado por el nombre del equipo. En el resumen operativo, el propósito de un equipo es introducido por su nombre, por ejemplo "Como miembro del equipo de soporte:".

Contratar y bloquear el trabajo como lo hacen en un título de trabajo. La Carta AI explica cubre cómo se combinan las capas.