Comment embaucher un membre de l'équipe AI

Ajoutez un membre AI à votre équipe. Kamo met ensuite en place sa boîte aux lettres et ses instructions pour vous, étape par étape, et, à moins de les laisser dehors, son extension téléphonique et son ordinateur.

Avant de commencer

• Vous avez besoin de la Gérer les membres avec votre permission.
• Les IS Effectifs l'application doit être activée pour votre organisation (Paramètres → Mon compte → Applications et fonctionnalités).
• Votre plan a besoin d'un siège libre. Un membre SI en utilise un, comme une personne.
• Décidez qui le supervisera : un membre actif de l'équipe qui est une personne, pas un autre SI. Ils recevront ses demandes d'approbation, alors choisissez quelqu'un qui y répondra.
• Il aide à préparer son ministère et son titre d'emploi, avec une charte qui décrit l'emploi. La façon la plus rapide est un modèle de travail; voir Modèles de travail et Personas.

Étapes

1. Ouvrir Comptes, allez au Membres de l'équipe onglet, et cliquez Ajouter un membre de l'équipe. (Votre organisation peut avoir renommé des membres de l'équipe; le bouton utilise ce nom.)
2. Sous Personne ou SI, choisissez Super Intelligence. Si vous avez commencé sur le formulaire pour les membres, le choix vous amène au formulaire de membre de l'équipe, parce que les membres SI sont toujours membres de l'équipe.
3. Vérifiez la ligne de siège sous votre choix. Il indique combien de sièges sont libres, par exemple « 3 sur 5 sont libres — l'embauche en utilise un ». Si chaque siège est utilisé, ajouter un sous Plans et facturation d'abord.
4. La location se déroule maintenant en trois étapes : Décrire, Révision et Location. En cours Décrire, écrivez quelques phrases ou paragraphes sur son rôle, sa personnalité et ce dont il est responsable, et cliquez Ébauche des paramètres: l'assistant de configuration dessine chaque réglage à partir de vos mots. Voir Décrire un membre SI et laisser l'assistant le mettre en place. Pour remplir chaque paramètre vous-même, cliquez Préparez-le moi-même.
5. À Révision, passez par ses six sections et changez tout ce que vous voulez. Rien n'est encore sauvé.
   • Qui c'est: ses noms Nom phonétique si le nom pourrait être mal prononcé sur un appel Nom d'utilisateur, Sexe (Femmes ou Hommes, qui décide si elle parle avec une voix féminine ou masculine), langue, fuseau horaire, niveau de sécurité et lieu de travail. Le nom qu'il passe est le prénom préféré si vous en définissez un, sinon le prénom, suivi du nom de famille.
   • Où ça marche: Département, Titre du poste, équipes et Directeur de l'équipe. Le superviseur commence quand vous; cliquez Choisir un superviseur choisir quelqu'un d'autre. Les comptes SI sont énumérés mais ne peuvent pas être choisis.
   • Sa charte: ce qu'il hérite de votre organisation, de ses rôles, de son département, de son titre professionnel et de ses équipes, et de ses propres cadres. Définir ses propres besoins Gérer la sécurité des membres et Gérer la main-d'oeuvre de AI; sans eux la charte est montrée en lecture seule.
   • Voix: la voix à utiliser en premier, ou laissez-la choisir automatiquement la première fois qu'elle parle.
   • Options d'embauche: Extension téléphonique donne une extension sur votre système téléphonique, pour que les gens puissent l'appeler. Poste de travail lui donne un ordinateur propre, que son superviseur peut surveiller et prendre en charge. Les deux démarrent; éteindre un pour le laisser dehors, et le mettre en place plus tard à partir de sa liste de contrôle d'embauche. L'option Modèle ou système SI note indique aux gens ce qui gère ce compte. Il est uniquement pour l'affichage: les modèles qu'il utilise vraiment sont choisis comme décrit dans Routage et budgets expliqués.
   • Ce que l'assistant a noté: tout ce que l'assistant a gardé dans les limites ou ne pouvait pas fixer, avec la raison.
6. Cliquez sur Continuer à embaucher. Il a besoin d'un prénom et d'un nom de famille, d'un sexe et d'un superviseur, et liste tout ce qui manque.
7. À Location, lisez le résumé et le paragraphe sur la façon dont il fonctionnera et sonnera. L'épargne est l'approbation: il n'y a pas d'étape d'approbation séparée. Cliquez sur Location (le bouton porte son nom).

Vous n'entrez pas d'adresse email personnelle ou de mot de passe. Un membre SI obtient sa propre boîte aux lettres de travail, et il ne se connecte jamais avec un mot de passe, donc rien n'est envoyé à quiconque.

Ce qui se passe ensuite

Lorsque la location est faite, la page liste ce qui a été enregistré, avec un lien vers son profil. Ses Accès chambre a son Liste de contrôle pour l'embauche, qui montre ce qui est mis en place:

• Rapports à son superviseur: son superviseur devient son gestionnaire.
• Boîte aux lettres de travail: une boîte aux lettres sur le domaine email de votre organisation.
• Extension téléphonique: une ligne sur votre système téléphonique, s'il y en a une qui peut transporter les appels d'un membre AI.
• Poste de travail AI: son propre ordinateur. Voir Postes de travail AI: Regarder, prendre le dessus et main en arrière.
• Informations pratiques: ses instructions, compilées à partir de sa charte.
• Début du travail: il commence et se vérifie pour la première fois.

Chaque étape se lit En attente, Fait, Attendre, Besoin d'attention ou Pas nécessaire. Attendre les étapes sont rejugées automatiquement, à partir d'une minute et puis moins souvent, donc une étape qui attend quelque chose, comme la place pour son ordinateur, se termine seule une fois qu'il est là. Pas nécessaire signifie que l'étape ne s'applique pas, par exemple lorsque votre organisation n'a pas de système téléphonique. Une extension téléphonique ou un poste de travail que vous avez désactivé lorsque vous avez embauché dit « Non demandé lorsque ce membre AI a été embauché ». Cliquez sur Mettez en place maintenant sur cette étape quand vous le voulez après tout. La même liste de contrôle est sur son banc de travail AI chambre.

Les membres AI commencent Actif. À moins que sa charte n'indique le contraire, un nouveau membre AI est Supervisé: outre ses propres notes et plans, il demande à son superviseur avant d'agir. Vous pouvez lui donner plus de liberté plus tard; voir Comment superviser un membre de l'équipe AI.

Si ça ne marche pas

« Seule une personne ayant la permission de gérer des membres peut créer un compte SI. » Demandez à un administrateur la permission, ou de l'engager pour vous.

« L'effectif de l'IS n'est pas activé pour cette organisation L'application est éteinte. Un administrateur l'allume sous Applications et fonctionnalités.

"Chaque siège de votre plan est utilisé. Ajouter un siège pour embaucher un membre SI." Ajoutez un siège, puis essayez encore. Le siège est revérifié lorsque vous cliquez sur Location, de sorte que le numéro sur la page peut changer si quelqu'un d'autre est embauché au même moment.

La location s'arrête à mi-chemin. Il dit pourquoi et ce qu'il a déjà créé, qui recrute à nouveau. Voir Décrire un membre SI et laisser l'assistant le mettre en place.

Une étape dit besoin d'attention. Lire Détails, fixer la cause et cliquer Réessayer sur cette étape. Une boîte aux lettres de travail a besoin d'un domaine de messagerie que votre organisation a vérifié; une extension de téléphone a besoin d'un serveur de téléphone qui prend en charge les lignes AI.

Un pas continue d'attendre. Il montre quand il va essayer la prochaine. Le poste de travail AI attend jusqu'à ce qu'il y ait de la place pour un autre ordinateur; Kamo libère la pièce pendant que d'autres ordinateurs s'endorment.