Comment partager un document

Donnez accès à un ou plusieurs de vos documents à un autre membre, membre de l'équipe, ministère ou titre d'emploi.

Avant de commencer

Le partage est uniquement disponible à partir de votre Docs originaux onglet (pas de System Docs ou Shared With Me), et vous avez besoin d'au moins un des droits sous-jacents « share docs » pour les options de recherche/alias ci-dessous pour apparaître — si aucune n'est applicable, la boîte de dialogue affiche « Vous n'avez pas la permission de partager des documents » mais vous pouvez toujours copier le lien de partage.

Étapes

1. Dans le Gestionnaire de documents, sélectionnez un ou plusieurs documents à l'aide des cases à cocher.
2. Cliquez sur Partager dans la barre d'action. Les Partager des documents dialogue s'ouvre sur le Partager onglet.
3. Ajouter des destinataires :
   • Rechercher un membre ou un membre de l'équipe par son nom dans la boîte de recherche, ou
   • Entrez leur pseudonyme directement et cliquez sur Résolutionou
   • Type a Département ou Titre du poste et appuyez sur Entrée pour partager avec tout le monde dans ce groupe.
4. Jeu Options de partage:
   • Autoriser l'édition — basculer sur pour laisser les destinataires modifier, pas seulement voir.
   • Expire — date d'expiration facultative.
   • Une raison de partage (facultatif, jusqu'à 512 caractères).
5. Cliquez sur Part (N) pour envoyer les actions.

Pour copier un lien de partage

Chaque boîte de dialogue de partage affiche également un Partager le lien boîte avec Copier le lien bouton — cela génère un lien vers le Gestionnaire de documents filtré vers le ou les fichiers partagés. Les bénéficiaires ont encore besoin d'un compte Kamo pour l'ouvrir.

Gérer ou révoquer une action existante

Avec exactement un document sélectionné, ouvrez le Gérer les actions onglet dans la même boîte de dialogue. Chaque action existante peut avoir son accès de modification toggled ou être révoquée entièrement avec l'icône de la corbeille.

Ce que vous verrez

Les bénéficiaires voient le document sous leur propre Partager avec moi onglet, avec un badge comptant de nouvelles parts jusqu'à ce qu'ils la voient.