Ce que vous pouvez faire dans les Docs
Docteurs est l'outil nav bar étiqueté Docteurs (tooltip: "Documents") qui s'ouvre chaque fois que organization.isDocs est en marche et vous avez le Afficher les documents oui. C'est un module complètement séparé de la Des documents section sous Paramètres — que la section Paramètres définit doc types, les dossiers et les pipelines de commande de gerbage pour un administrateur; Docs est l'endroit où un membre du quotidien stocke, crée et modifie des fichiers. La propre description interne de cette application par la plate-forme est : « Stockage de documents personnels avec édition Collabora, classification et synchronisation cloud »
Deux choses vivent sous un seul bouton
Cliquer Docteurs dans le nav supérieur ouvre un petit menu avec deux sections:
- Gérer mes docs — vous emmène à Gestionnaire de documents page (
/doc/manager), un navigateur de fichiers pour tout ce que vous possédez, tout partagé avec vous, et (si vous avez accès) la bibliothèque de documents org-wide. - Créer une nouvelle — seulement si votre organisation a Éditeur de Docs fonctionnalité activée et vous êtes un membre réel — vous permet de tourner une toute nouvelle Numéro, Feuille de calcul, Présentationou Dessin. Chacun s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur en tant qu'éditeur collaboratif en temps réel (basé sur Collabora), c'est l'expérience réelle "Word/Sheets/Slides".
Vous pouvez également ouvrir n'importe quel fichier existant compatible (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) du gestionnaire de documents directement dans le même éditeur en temps réel — voir Comment modifier un document avec votre équipe
Les onglets du gestionnaire de documents
Le Gestionnaire de documents organise vos fichiers en onglets, chacun soutenu par un véritable appel d'API (pas un détenteur de place):
Onglet | Ce qu'il montre |
|---|---|
Docs originaux | Les fichiers que vous avez téléchargés ou créés, comme initialement enregistrés. |
Docs édités | Le sous-ensemble de vos fichiers qui ont une version design/e-signature jointe. |
Docs système | Documents d'ordre général visibles pour vous, séparés de vos fichiers personnels. |
Préparer la sélection | Un espace de travail éphémère pour fusionner une sélection multi-documents en un seul téléchargement — voir Comment télécharger plusieurs documents comme un seul fichier |
Dossiers | Des collections persistantes, nommées, vous vous construisez à partir de plusieurs documents, en option avec des pages de couverture, une table des matières et des séparateurs — voir Comment ajouter un document à un Binder |
Envois | Où vous faites glisser et déposer de nouveaux fichiers. |
Historique | Un journal d'activité par document (changements et téléchargements), pas un historique de version de contenu. |
Docs cachés / Corbeille | Les documents que vous avez cachés ou supprimés. |
Partager avec moi | Dossiers d'autres membres ou équipes ont partagé avec vous. |
Une chose qui n'est pas l'éditeur en temps réel
Chaque ligne de document a également une icône de style crayon séparée "Edit" qui, pour les fichiers convertis, ouvre un document conception espace de travail avec paramètres de signature électronique (Envoyer pour Signature, configuration de signeur). Cela fait partie de la fonctionnalité e-signature/document juridique, et non du flux de co-édition en temps réel de Docs décrit dans ce dossier — ne confondez pas les deux icônes de la colonne Actions.
