Types de documents et ordres de classement
Important: ce mécanisme est partagé sur 7 des 8 onglets de paramètres Documents — mais 4 de ces onglets sont actuellement câblés à la mauvaise catégorie en raison d'un bogue. Voir Problème connu — quatre onglets de paramètres de document sont filés à la mauvaise catégorie avant de configurer quoi que ce soit sur Call Recordings, Mes documents, Meet Recordings ou System-Wide.
Chaque catégorie de documents (Comptes, Applications de service, Commandes de service, etc.) peut être configurée avec les mêmes trois éléments :
Caractéristiques
Deux réglages de marche/arrêt par catégorie — Dossiers personnalisés (let les membres organisent les documents en dossiers) et Classement des types de documents (let members tag documents with a type). Certaines catégories ont ces verrouillés par la plate-forme (présenté comme une puce verrouillée, pas un interrupteur) plutôt que laissé à votre organisation.
Types de documents
Une courte liste de codes de catégorie que votre organisation définit — un code (max 12 caractères, majuscule), un titre et une description facultative. Les membres les utilisent pour classer les documents dans cette catégorie. Un type doc peut être désactivé mais non supprimé.
Ordres de classement
Un pipeline ordonné décrivant comment les documents d'une catégorie donnée se réunissent — chaque étape peut filtrer par type de doc, trier les documents les plus récents ou les plus anciens, se limiter à une gamme de pages, et plafonner le nombre de documents inclus. Les étapes s'exécutent en séquence, et vous pouvez glisser pour les réorganiser.
