Comment configurer les règles de votre Timecard
Remarque: ces règles gelent chaque période de paye lorsqu'elle se termine — les changer ici ne réécrit jamais rétroactivement une période déjà calculée. De plus, les préréglages des règles des heures supplémentaires par chantier sont référencés dans le texte d'aide intégré, mais ne sont pas encore dans cet onglet — ne vous attendez pas à trouver une section de configuration des heures supplémentaires ici.
Définissez la définition de la semaine de travail de votre organisation, l'arrondi des poinçons, les exigences d'examen/approbation, les règles de pause-repas et le calendrier par défaut.
Avant de commencer
Les Gestion des ressources humaines Paramètres oui.
Étapes
- Allez à Paramètres → Système de ressources humaines → Cartes de temps.
- La semaine de travail — ensemble Début de la semaine de travail (le jour), La journée de travail commence à (il suffit de déplacer cela de minuit pour une opération de 24 heures), et un Alerte ouverte (heures) seuil — les quarts ouverts sont marqués, jamais fermés automatiquement. Remarque : la semaine de travail est l'unité d'heures supplémentaires en vertu de la LSF et n'est pas la même chose que votre période de paye.
- Arrondissement des coups de poing — ensemble Tour à (minutes), zéro par défaut. Pour ce faire, un avertissement est donné sur les conditions légales dans lesquelles l'arrondi est légal (doit être neutre au fil du temps; certains États ont limité ou mis fin à la pratique pour les périodes de repas).
- Examen et approbation — de déterminer si les salariés doivent présenter leur propre carte de temps avant qu'un gestionnaire puisse l'approuver, si les salariés doivent attester de leurs pauses avant de présenter leur demande et si les coups en dehors de la géofence d'un chantier sont marqués (réservés à l'examen, jamais refusés).
- Cliquez sur Enregistrer la configuration.
- Règles relatives aux repas et au repos — choisir une juridiction Graines de et cliquez sur Règles relatives aux semences remplir une table de départ entièrement modifiable (la loi fédérale n'exige aucun par défaut, donc la graine fédérale est intentionnellement vide). Ajustez les lignes selon les besoins pour l'accord syndical ou l'ordonnance locale de votre organisation.
- Horaire par défaut — fixer les heures de début/fin prévues par jour et la durée prévue du repas (planification seulement, jamais déduite des heures réelles). Cliquez sur Enregistrer le calendrier — cela ouvre une nouvelle révision plutôt qu'un montage en place, donc un changement aujourd'hui ne peut pas faire rétroactivement le mois dernier ressemble à l'absentéisme.
Ce que vous verrez
Ces paramètres conduisent à la détection d'exceptions, aux drapeaux d'assiduité et aux alertes en position ouverte — ils se comparent à ce qui s'est réellement passé plutôt qu'à payer n'importe qui directement. Les membres individuels peuvent toujours se voir attribuer leur propre emploi du temps sur leur propre onglet Timecard.
