Comment créer et attribuer un cours de formation

Construisez un cours de formation à partir de diapositives et de tests, publiez-le, et assignez-le à votre équipe.

Avant de commencer

• Gérer la formation oui.

Étapes

Construisez le cours

1. Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Formation onglet. Vous atterrissez sur le Cours sous-tab.
2. Cliquez sur Nouveau cours — cela crée un brouillon et ouvre l'éditeur de cours de pleine page (un cours peut être un travail multi-session, donc c'est une page dédiée plutôt qu'un dialogue).
3. Dans l'éditeur Aperçu rail, ajouter des unités, et à l'intérieur de chaque unité ajouter des diapositives et des essais:
   • A diapositive a une mise en page (à gauche/à droite/au-dessus, saigné complet, ou uniquement du texte), du texte corporel, du texte alt pour ses médias (obligatoire avant publication, donc le cours fonctionne avec un lecteur d'écran), une transcription facultative, et des notes d'orateur (jamais montré à l'apprenant).
   • A essai est faite de questions — une réponse, plusieurs réponses, ou vrai/faux — chacune avec des points, une explication facultative montrée après le classement, et un mélange facultatif de questions ou de choix.
4. Dans Paramètres, configurer l'identité, passer (note de passage, que la notation soit pondérée sur tous les tests ou par test, les tentatives autorisées, le refroidissement entre les tentatives, lorsque des réponses correctes sont affichées), séquence (ordre séquentiel ou libre, si une vidéo doit être regardée avant d'avancer), calendrier (jours dus après l'attribution, intervalle de recertification), achèvement (qu'il s'agisse de délivrer un certificat ou de le déposer dans les documents du membre) et notifications (email sur l'assignation/achèvement, délai de rappel).
5. L'éditeur enregistre au fur et à mesure que vous travaillez ("Sauvegarder..." / "Sauvegarder" / "Non sauvegardé — réessayer").
6. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier. L'édition sans rien changer puisque la dernière version est traitée comme informationnelle (« Ce cours est déjà publié tel quel »), pas une erreur.

Assignez-le

1. Retour sur le Cours sous-onglet, cliquez Attribution sur le cours publié.
2. Choisissez le public : tous les membres de l'équipe, des départements spécifiques, des types d'emplois spécifiques et/ou des personnes spécifiques.
3. En option, surpasser le paramètre des jours dus pour cette affectation, et choisir de sauter toute personne qui a déjà passé la version actuelle.
4. Cliquez sur Aperçu des destinataires pour voir à qui se résout avant d'envoyer, puis confirmer d'attribuer.

Ce que vous verrez

Le résultat de l'affectation indique le nombre de personnes nouvellement affectées, le nombre de personnes qui l'avaient déjà, le nombre de personnes qui n'avaient pas reçu de courriel et le nombre de courriels de notification qui étaient en attente. Membres assignés voir le cours sur leur propre Mon compte → Légal & Conformité → Onglet Formation assigné (voir Comment compléter un cours de formation assigné).