Comment ajouter des personnes en vrac à partir d'un fichier

Ajout de nombreuses personnes à la fois à partir d'un tableur, au lieu d'une à la fois.

Cela passe exactement par le même processus de création que d'ajouter quelqu'un à la main — même validation, même invitation, mêmes règles — de sorte que tout ce qui aurait été rejeté individuellement est rejeté ici aussi, rang par rang plutôt que tout à la fois.

Avant de commencer

• Votre dossier devrait être un CSV. Exportez-en un à partir d'un tableur si vous le devez.
• Les ministères, les titres d'emploi et les rôles doivent déjà exister. Une ligne nommant un département que vous n'avez pas créé échoue sur cette ligne.
• Vous avez besoin de la même permission que d'ajouter une personne à la main.

Préparez votre fichier

Une personne par rangée. Les noms de colonnes n'ont rien à voir — vous les cartographierez à l'écran. Inclure au minimum un nom et une adresse électronique.

Décidez si votre fichier a une ligne d'en-tête, parce qu'on vous demandera. Se tromper est le problème le plus courant avec une importation en vrac: lui disant qu'il n'y a pas d'en-têtes quand il y a des moyens que vos titres de colonne soient importés comme une personne, tranquillement, et que vous finissez avec quelqu'un appelé "Prénom".

Étapes

1. Allez à Paramètres.
2. Ouvrir Membres de l'équipe ou Membres, selon qui vous ajoutez.
3. Choisissez l'option en vrac — Ajouter en vrac ou Importation.
4. Téléchargez votre CSV.
5. Dites si la première rangée est un en-tête. Relisez-le avant de continuer.
6. Cartez vos colonnes sur les champs de KamoUniverse. Chaque colonne à gauche est l'une des vôtres; choisissez ce que cela signifie à droite. Tout ce que vous laisserez sans être maquillé est ignoré.
7. Définir ce que chacun dans le fichier a en commun — habituellement la rôle de sécurité - donc vous n'avez pas besoin d'une colonne.
8. Passez en revue l'aperçu. Il montre ce qui sera créé, par rangée.
9. Confirmez.

Ce que vous verrez

Chaque ligne est créée indépendamment. Une ligne qui échoue — une adresse dupliquée, un service qui n'existe pas — est signalée et ignorée, et le reste passe toujours par. Vous obtenez un résumé de ce qui a été créé et ce qui n'a pas été, avec une raison par échec.

Tout le monde créé est envoyé une invitation, exactement comme si vous l'aviez ajouté à la main.

Si ça ne marche pas

Une personne s'appelle "Prénom". L'en-tête a été importé. Supprimer cette personne et réimporter avec le réglage d'en-tête correct.

Tout a échoué au département ou au poste. Ils doivent exister en premier, et ils sont appariés sur le texte exact. Créez-les, ou corrigez l'orthographe dans votre fichier.

Certaines lignes ont échoué sur une adresse dupliquée. Ces gens existent déjà. Vérifiez s'ils sont désactivés plutôt que absents — réactiver est une action différente de créer.