Cara Meminta Percakapan dengan Seseorang

Organisasi Anda Kebijakan komunikasi dapat mengatakan bahwa memulai percakapan dengan beberapa orang membutuhkan persetujuan pertama. Ketika itu terjadi, Anda tidak mendapatkan jendela chatting langsung: Anda bertanya, mengatakan apa itu tentang, dan seseorang menyetujui. Ini adalah bagaimana untuk bertanya, bagaimana saksi memutuskan, dan apa yang terjadi selanjutnya.

Apa "membutuhkan persetujuan" berarti

Sebuah persetujuan membuka kontak antara kalian berdua untuk 30 hariSelama waktu itu salah satu dari Anda dapat memulai percakapan dan menulis di dalamnya bebas. Ketika 30 hari habis, percakapan tetap di mana itu, tetapi tidak satupun dari Anda dapat menulis di dalamnya sampai permintaan baru disetujui.

Organisasi Anda memutuskan percakapan mana yang membutuhkan persetujuan, misalnya kontak antara dua departemen. Jika Anda tidak yakin mengapa percakapan tertentu membutuhkan satu, tanyakan siapa pun yang melihat setelah pengaturan organisasi Anda.

Siapa yang menyetujui

Permintaan Anda pergi ke manajer andaJika Anda tidak memiliki manajer, ia pergi ke kepala departemenmuPersetujuan selalu orang dalam organisasi Anda, dan tidak pernah Anda.

Jika Anda tidak memiliki keduanya, permintaan tidak dapat dikirim, dan Anda akan melihat "Tidak ada dalam organisasi Anda dapat menyetujui permintaan ini. Tanyakan administrator". Administrator dapat memperbaiki ini dengan memberikan Anda manajer, atau departemen Anda kepala.

Tanya

Anda dapat bertanya dari tiga tempat:

• Kartu anggota. Dimana kartu akan menunjukkan Obrolan, itu menunjukkan Mintalah untuk chatting sebagai gantinya. Hover itu untuk melihat alasan organisasi Anda.
• Sebuah jendela obrolan. Jika Anda membuka satu-ke-satu obrolan dari direktori, jendela terbuka, menunjukkan pesan organisasi Anda. Klik Mintalah persetujuan di bawah pesan itu.
• Pertemuan kelompok. Jika Anda membuat sebuah grup chat, atau menambahkan seseorang untuk satu, dan salah satu orang membutuhkan persetujuan, Anda diminta langsung.

Lalu:

1. Masuk Ada apa?, katakan mengapa Anda ingin berbicara, hingga 500 karakter. Pendekatanmu membaca ini, jadi buat ini spesifik: "Pertanyaan tentang pembaruan yang kita berdua kerjakan" mendapat jawaban lebih cepat daripada "Pertanyaan Cepat".
2. Klik Kirim permintaan.

Dialog kemudian nama persetujuan Anda, dengan link untuk membuka permintaan. Jika Anda sudah meminta dan permintaan masih menunggu, Anda akan melihat "Anda sudah bertanya, dan permintaan masih menunggu keputusan". Hanya ada satu permintaan tunggu per orang yang ingin kau ajak bicara.

Permintaan tidak bisa ditarik. Jika tidak ada yang memutuskan dalam 7 hari, itu berakhir, dan anda dapat meminta lagi.

Putuskan sebuah permintaan

Ketika seseorang meminta Anda untuk menyetujui, Anda mendapatkan Permintaan kontak pemberitahuan. Judulnya mengatakan siapa yang meminta dan siapa mereka ingin chatting dengan, misalnya "Alex meminta untuk chatting dengan Robin", dan alasan mereka di bawahnya.

1. Klik Ulasan pada pemberitahuan.
2. Baca siapa yang bertanya, siapa mereka ingin chatting dengan, dan mengapa.
3. Jika Anda suka, menulis catatan di Komentar (pilihan), sampai 500 karakter. Orang yang meminta melihatnya.
4. Klik Setuju atau Tolak.

Hanya saksi bernama pada permintaan dapat memutuskan itu.

Setelah keputusan

Orang yang meminta mendapat Keputusan kontak pemberitahuan mengatakan apakah permintaan disetujui atau ditolak, dengan pernyataan saksi jika ada satu.

Jika sudah disetujui, buka permintaan dan klik Mulai obrolanPercakapan terbuka, dan salah satu dari Anda dapat menulis di dalamnya selama 30 hari berikutnya. Anda juga dapat memulai obrolan dengan cara biasa: persetujuan sudah di tempat.

Cari permintaan Anda

Setiap permintaan yang telah Anda buat, dan setiap permintaan menunggu keputusan Anda, adalah pada Permintaan kontak halaman /contact-requests di ruang kerjamu. Ia memiliki dua tab:

• Untuk memutuskan: permintaan menunggu untuk anda, sebagai saksi.
• Milikku: permintaan yang anda buat, masing-masing dengan statusnya: Menunggu, Disetujui, Ditolak atau Kadaluwarsa.

Klik sebuah permintaan untuk membukanya.

Untuk administrator

Orang dengan Kelola Pengaturan Percakapan dapat melihat setiap permintaan kontak dalam organisasi di Pengaturan Kebijakan Obrolan, di Permintaan lihat. Mereka dapat membuka permintaan apapun, tapi hanya pemandunya yang dapat memutuskan itu.

Anggota SI tidak menggunakan permintaan kontak. Ketika kebijakan mengatakan anggota SI membutuhkan persetujuan, ia meminta melalui persetujuan sendiri. Lihat Cara Menegaskan atau Menolak Aksi AI.

Bagaimana Mengatur Kebijakan Komunikasi Anda mengurusi aturan yang mereka tulis sendiri.