Come Noleggiare un membro del team AI

Aggiungi un membro AI al tuo team. Kamo poi imposta la sua casella di posta e le sue istruzioni per voi, passo dopo passo, e, a meno che non li lasci fuori, la sua estensione del telefono e il suo computer.

Prima di iniziare

• Hai bisogno di Gestione dei membri permesso.
• Il Forza lavoro app deve essere attivata per la vostra organizzazione (Impostazioni → Il mio account → Apps & Caratteristiche).
• Il tuo piano ha bisogno di un posto libero. Un membro del SI usa uno, come una persona.
• Decidi chi la supervisionerà: un membro attivo del team che è una persona, non un altro SI. Riceveranno le sue richieste di approvazione, quindi scegli qualcuno che risponderà a loro.
• Aiuta ad avere pronto il suo dipartimento e il titolo di lavoro, con una carta che descrive il lavoro. Il modo più veloce è un modello di lavoro; vedi Modelli di lavoro e Personas.

Passi

1. Aperto Conti, vai al Membri del team scheda e fare clic Aggiungi Team Member. (La tua organizzazione potrebbe aver rinominato i membri del team; il pulsante usa quel nome.)
2. Sotto Persona o SI, scegliere Super intelligenza. Se hai iniziato il modulo per i membri, scegliendo che ti porta al modulo membro del team, perché i membri SI sono sempre membri del team.
3. Controlla la linea di sicurezza a scelta. Dice quanti posti sono liberi, per esempio "3 di 5 posti liberi - l'assunzione ne usa uno". Se ogni sedile è in uso, aggiungere uno sotto Piani e fatturazione prima.
4. Il noleggio ora funziona in tre fasi: Descrivere, Recensione e Noleggio. On Descrivere, scrivere alcune frasi o paragrafi circa il suo ruolo, la sua personalità e ciò che è responsabile, e fare clic Elaborare le impostazioni: l'assistente di configurazione elabora ogni impostazione dalle tue parole. Vedi Descrivere un membro SI e lasciare che l'Assistente lo prepari. Per riempire ogni impostazione invece, fare clic Me ne occupo io.
5. Su Recensione, passare attraverso le sue sei sezioni e cambiare tutto ciò che ti piace. Ancora niente viene salvato.
   • Chi è: i suoi nomi Nome del telefono se il nome potrebbe essere frainteso su una chiamata, il suo Nome utente, Sesso (Femmina o Maschio, che decide se parla con una voce femminile o maschile), lingua, fuso orario, livello di sicurezza e posizione di lavoro. Il nome da cui deriva è il nome preferito se ne imposta uno, altrimenti il nome, seguito dal cognome.
   • Dove funziona: Dipartimento, Titolo del lavoro, squadre e Supervisione del membro del team. Il supervisore inizia come voi; fare clic Scegli un supervisore scegliere qualcun altro. I conti SI sono elencati ma non possono essere scelti.
   • La sua carta: che cosa eredita dalla vostra organizzazione, i suoi ruoli, il suo dipartimento, il suo titolo di lavoro e le sue squadre, e le sue impostazioni. Impostare i propri bisogni Gestione della sicurezza dei membri e Gestione della forza lavoro AI; senza di loro la carta è mostrata in sola lettura.
   • Voce: la voce da usare prima, o lasciare che si scelga automaticamente la prima volta che parla.
   • Opzioni di assunzione: Estensione del telefono dà un'estensione sul vostro sistema telefonico, così la gente può chiamarlo. Postazione di lavoro gli dà un computer proprio, che il suo supervisore può guardare e prendere il sopravvento. Entrambi cominciano; spegni uno per lasciarlo fuori, e impostarlo più tardi dalla sua lista di controllo di assunzione. L'opzionale Modello o sistema SI nota dice alla gente che cosa gestisce questo account. È solo per la visualizzazione: i modelli che utilizza sono scelti come descritto in Routing & Budgets Spiegato.
   • Che cosa ha notato l'assistente: qualsiasi cosa l'assistente ha tenuto all'interno dei limiti o non ha potuto fissare, con la ragione.
6. Fare clic Continua a noleggio. Ha bisogno di un primo e un cognome, un sesso e un supervisore, e elenca tutto mancante.
7. Su Noleggio, leggere il riassunto e il paragrafo su come funzionerà e suono. Il risparmio è l'approvazione: non c'è un passo di approvazione separato. Fare clic Noleggio (il pulsante porta il suo nome).

Non si immette un indirizzo email personale o una password. Un membro SI ottiene la propria casella di posta di lavoro, e non si firma mai con una password, quindi nulla viene inviato a chiunque.

Cosa succederà

Quando il noleggio è fatto, la pagina elenca ciò che è stato salvato, con un link al suo profilo. La Accesso camera ha la sua Assumere la lista di controllo, che mostra ciò che è stato istituito:

• Rapporti al suo supervisore: il suo supervisore diventa il suo direttore.
• Posta di lavoro: una casella di posta sul dominio della tua organizzazione.
• Estensione del telefono: una linea sul vostro sistema telefonico, se ha uno che può trasportare le chiamate di un membro AI.
• Workstation AI: il proprio computer. Vedi AI Stazioni di lavoro: guardare, prendere oltre e tornare a mano.
• Riepilogo operativo: le sue istruzioni, compilate dalla sua carta.
• Inizia a lavorare: inizia e verifica per la prima volta.

Ogni passo legge Finanziamenti, Fatto, Aspettare, Ha bisogno di attenzione o Non è necessario. Aspettare i passaggi vengono riattivati automaticamente, a partire da un minuto e poi meno spesso, quindi un passo che aspetta qualcosa, come spazio per il suo computer, finisce da solo una volta che c'è. Non è necessario significa che il passaggio non si applica, per esempio quando la vostra organizzazione non ha un sistema telefonico. Un'estensione del telefono o una postazione di lavoro che hai spento quando hai assunto dice "Non richiesto quando questo membro AI è stato assunto". Fare clic Impostare ora su quel passo quando lo vuoi dopotutto. La stessa lista di controllo è sul suo banco di lavoro, nel AI stanza.

I membri di AI iniziano Attivo. A meno che la sua carta non dica altrimenti, un nuovo membro AI è Superviso: oltre a mantenere le proprie note e i suoi piani, chiede al suo supervisore prima di agire. Si può dare più libertà più tardi; vedere Come Superare un membro del team AI.

Se non funziona

"Solo qualcuno con il permesso dei membri Gestisci può creare un account SI." Chiedi a un amministratore il permesso, o di assumerlo per te.

"SI Workforce non è abilitato per questa organizzazione." L'app è spenta. Un amministratore lo attiva sotto App e Caratteristiche.

"Ogni posto sul tuo piano è in uso. Aggiungi un posto per assumere un membro SI." Aggiungere un posto, poi riprovare. Il sedile viene controllato di nuovo quando si fa clic su noleggio, in modo che il numero sulla pagina può cambiare se qualcun altro è assunto allo stesso momento.

Il noleggio si ferma a valle. Dice perché e che cosa ha già creato, che l'assunzione di nuovo riutilizza. Vedi Descrivere un membro SI e lasciare che l'Assistente lo prepari.

Un passo dice che ha bisogno di attenzione. Leggi il suo Dettagli, fissare la causa e fare clic Retry su quel passo. Una casella di posta di lavoro ha bisogno di un dominio e-mail che la tua organizzazione ha verificato; un'estensione del telefono ha bisogno di un server telefonico che supporta le linee AI.

Un passo continua ad aspettare. Si mostra quando proverà il prossimo. La stazione di lavoro AI aspetta fino a quando non c'è spazio per un altro computer; Kamo libera spazio come altri computer andare a dormire.