Descrivere un membro SI e lasciare che l'Assistente lo prepari

Un membro del SI ha un gran numero di impostazioni: la sua carta, la sua personalità, come funziona con le persone, dove si trova nella vostra organizzazione e come suona. Non è necessario impostarli uno per uno. Scrivere alcune frasi o paragrafi circa il suo ruolo, la sua personalità e ciò che è responsabile, e assistente disegna ogni impostazione da loro. Poi si rivede ciascuno, cambiare quello che ti piace, e salvare.

L'assistente è offerto in due posti:

quando noleggio un membro SI, come il primo di tre passaggi: Descrivere, Recensione e Noleggio;
su una carta che già esiste, come Descrivere un cambiamento: un membro del SI, un titolo di lavoro, un dipartimento, una squadra o la carta dell'organizzazione.

Ciò che l'assistente può e non può fare

Agisce come te. Legge le impostazioni della vostra organizzazione attraverso il proprio accesso, così vede solo ciò che si poteva vedere, e può redigere solo ciò che si poteva salvare voi stessi:

Requisiti di assunzione Gestione dei membri.
Un membro del SI ha bisogno di noleggio Gestione della sicurezza dei membri e Gestione della forza lavoro AI. Senza entrambi, l'assistente ancora abbozza il nome, il posizionamento e gli altri dettagli, ma il noleggio che avrebbe impostato torna il più non possibile, e la revisione mostra il charter di sola lettura.
Metterlo sulle squadre ha bisogno Gestione della sicurezza dei membri.
Un nuovo reparto, titolo di lavoro o team ha bisogno Configurare le impostazioni di sistema. Con esso, l'assistente può suggerire uno; è creato solo quando si assume.
Scegliere il suo primo bisogno di voce Gestione della forza lavoro AIo Supervise AI Membri quando sarai il suo supervisore.
La carta di un titolo di lavoro, un dipartimento, una squadra o l'organizzazione ha bisogno Configurare le impostazioni di sistema.

Funziona dentro ogni limite. Tutto ciò che abbozza è controllato dalle stesse regole di un salvataggio: i range e blocca i livelli sopra indicati, le più severe approvazioni e limiti, e le regole di controllo. I numeri sono tenuti all'interno dei limiti; le scelte sono rifiutate. Un valore al di fuori della gamma un livello sopra permette è tenuto al valore consentito più vicino, e una scelta che una serratura o un livello più rigoroso regole fuori è lasciato fuori, ciascuno con la ragione. Non nasconde mai un'impostazione ereditaria: "L'assistente non nasconde le impostazioni ereditate. Puoi nasconderne uno tu stesso nella carta."

Non salva nulla. E' una bozza, e tu decidi. Nulla viene salvato fino a quando non si assume, o fino a quando si salva l'editor da solo. Quello che esamini e' il bozzetto controllato, non e' mai stato l'assistente.

Quello che legge. Legge le impostazioni e la struttura della vostra organizzazione: gli strati charter, i dipartimenti, i titoli di lavoro, i team, i ruoli, le persone che potrebbero supervisionare, le voci in offerta, e i titoli delle sezioni di base di conoscenza e gli articoli che può puntare un articolo di Conoscenza. Non legge conversazioni, e-mail o registri. Le persone di testo nella vostra organizzazione ha scritto, come la descrizione del titolo di lavoro, è letto come informazioni sul lavoro, mai come istruzioni per l'assistente, e il nome della vostra organizzazione non è inviato al modello.

Chi può usarlo. È un SI helper per le persone, quindi solo le persone possono usarlo; un membro SI non può configurarsi o un altro membro SI in questo modo. Utilizza i modelli SI della vostra organizzazione che possono utilizzare strumenti, sotto la vostra politica di accesso SI, e ciò che utilizza conta verso il proprio limite di utilizzo SI. Se la vostra organizzazione gestisce le informazioni sanitarie protette, utilizza solo i modelli approvati per esso: "La vostra organizzazione gestisce le informazioni sanitarie protette, e nessun modello SI approvato per esso può elaborare le impostazioni in questo momento. Impostare il membro SI da soli, o chiedere all'amministratore di rendere disponibile un modello approvato."

Scrivi la descrizione

Aperto Conti, vai al Membri del team scheda, fare clic Aggiungi Team Member e scegliere Super intelligenza (v Come Noleggiare un membro del team AI per quello che ti serve prima). The Descrivere il passo si apre. Scrivi in Designazione campo, nelle tue parole, da 20 a 8.000 caratteri. Cose utili da dire:

per chi lavora e chi la supervisiona;
che cosa gestisce giorno per giorno, e di che cosa è responsabile;
come dovrebbe suonare con colleghi e con clienti;
che cosa non deve mai fare, e che cosa ha bisogno prima dell'approvazione di una persona;
il suo nome, e se parla con una voce femminile o maschile.

Quindi fare clic Elaborare le impostazioni. La conversazione mostra ciò che l'assistente sta facendo, come "Guardare i titoli di lavoro" o "Controllare la bozza", e ogni bozza controllata viene riassunta come va: "Draft ha controllato:" con quante impostazioni ha impostato, quanti ha mantenuto all'interno dei limiti e quanti non sono stati possibili. Quando è fatto, la recensione si apre con il progetto.

Me ne occupo io salta l'assistente e apre la recensione con nulla abbozzato. Iniziare scarta la conversazione e la bozza e ricomincia con una descrizione vuota.

Domande, follow-up e Stop

L'assistente chiede solo quando la descrizione lascia qualcosa di genuinamente aperto, e fa alla maggior parte delle due domande in una conversazione. Una domanda appare come L'assistente ha una domanda, a volte con scelte da fare clic. Rispondi, o fai clic Decidere per me: utilizza quindi il suo giudizio migliore e dice ciò che ha assunto.

Dopo una bozza, Chiedi un cambiamento al progetto prende un follow-up, come "essere più formale con i clienti", e l'assistente redrafts. Una conversazione contiene otto messaggi in tutto, contando la vostra descrizione, le vostre risposte e i vostri follow-up; dopo di che, ricominciare a continuare. Puoi iniziare fino a 20 bozze all'ora.

Fermati termina subito il lavoro dell'assistente: "Stopped. L'ultima bozza controllata è mantenuta." Revisione del progetto lo apre.

Una conversazione e la sua bozza sono tenuti per 24 ore, nella scheda del browser in cui hai iniziato. Se si ricarica la pagina, la procedura guidata torna allo stesso passo con le modifiche. Dopo 24 ore la conversazione è andata: "Questa bozza è scaduta. Ricominciate." Le modifiche che hai già fatto nella recensione sono conservate.

Recensione ogni impostazione

La recensione detiene ogni impostazione del nuovo membro SI in sei sezioni. La sua intestazione conta quante impostazioni sono state redatte e quante sono cambiate.

Chi è: primo, cognome e nomi preferiti, il nome fonetico, il nome utente, il suo sesso, lingua, fuso orario, livello di sicurezza e luogo di lavoro.
Dove funziona: il dipartimento, il titolo di lavoro, le sue squadre e il suo supervisore. Un dipartimento, un titolo di lavoro o un team che l'assistente suggerisce di creare spettacoli come Nuovo: e il suo titolo, e dice "Creato quando si assume". Se la descrizione non nominava supervisore: "Tu sei il supervisore, perché la descrizione non ha chiamato nessuno." La linea di controllo dice se il supervisore detiene ogni diritto che il collocamento dà; un membro SI non ottiene mai un diritto il suo supervisore non tiene.
La sua carta: la carta del membro, nello stesso editore di ogni altra parte, aperta Personalità. Ciascuna delle sue impostazioni è contrassegnata Abbozzato dall'assistente o Cambiato da teCiò che eredita dall'organizzazione, i suoi ruoli, dipartimento, titolo di lavoro e team è mostrato con la sua fonte, le sue gamme e le sue serrature. Vedi Come Formare la Personalità di un Socio SI e La Carta AI Spiegata.
Voce: il suo sesso di nuovo, e la voce da usare prima, dalle voci che lo soddisfano, o "Chosen automaticamente la prima volta che parla". Modifica come suona in parole apre il charter Voce sezione.
Opzioni di assunzione: Estensione del telefono e Postazione di lavoro, sia acceso a meno che la descrizione o si spenga uno spento, e la nota facoltativa su cui il sistema SI lo esegue.
Che cosa ha notato l'assistente: il suo riassunto, e ogni impostazione che ha tenuto all'interno dei limiti o non ha potuto fissare, ciascuno in una frase con la ragione. Mostra apre l'impostazione di cui si tratta.

Cambiare qualsiasi cosa: nulla viene salvato finché non si assume. Se si modifica il dipartimento, il titolo di lavoro o le squadre, la sezione charter viene elaborata di nuovo per il nuovo posizionamento, quindi una serratura o una gamma del nuovo titolo di lavoro mostra subito e i valori che regola fuori sono tenuti all'interno di esso.

Continua a noleggio ha bisogno di un primo e un cognome, un sesso e un supervisore. Tutto ciò che manca è elencato, con un link alla sua sezione.

Come i limiti e le serrature mostrano

Ogni livello sopra un membro può restringere l'intervallo di impostazione o bloccarlo. L'assistente disegna dentro di loro, e così fa la recensione:

Tenuto dentro i limiti: un numero che l'assistente richiesto era al di fuori della gamma consentita, quindi il valore consentito più vicino è utilizzato. La nota dice quello che ha chiesto, a che cosa è stato tenuto, e quale livello di gamma si applica.
Non è possibile: una scelta che non può essere salvata, con la ragione, per esempio che un'impostazione "è bloccata da" un livello sopra, o "non può essere più sciolta di" un livello sopra permette. Un cambiamento che non è consentito fare non è possibile anche, e nomina il diritto di cui ha bisogno.

Nella carta stessa, una gamma mostra come Permesso qui: con Limitato da il livello che lo imposta, e una serratura come Chiuso da e il livello, come su qualsiasi charter.

Il paragrafo, e il risparmio è l'approvazione

Il Noleggio passo riassume il noleggio: il nome, il posizionamento, il supervisore, l'archetipo e quante impostazioni sono state redatte o modificate. Sotto di esso, Come funziona e suona è il paragrafo sulla sua personalità che il suo breve terrà, scritto per esattamente le impostazioni con cui si sta assumendo. Se hai cambiato un'impostazione da quando un paragrafo è stato scritto per l'ultima volta, uno nuovo è scritto prima, e il noleggio lo aspetta. Aprire l'anteprima completa apre l'anteprima della personalità.

Il risparmio e' l'approvazione. Non c'è un passo di approvazione separato: quando si fa clic Noleggio (il pulsante porta il nome del membro SI), le impostazioni e il paragrafo che hai letto vanno nel suo breve.

Se parte di un noleggio fallisce

Il noleggio viene eseguito in ordine: prima il nuovo dipartimento, il titolo di lavoro e le squadre, una alla volta; poi il membro SI con la sua carta; poi il paragrafo; poi la sua voce.

Un nuovo dipartimento, titolo di lavoro o squadra non possono essere creati. Il noleggio si ferma lì e dice perché, seguito da "Niente altro è stato salvato"
Il membro SI non può essere creato, per esempio perché il nome utente è preso. La recensione si apre sull'impostazione in difetto, con la ragione sotto di esso. Tutto ciò che già creato è elencato dopo "Already creato, e usato di nuovo quando si riprova:". Prendere di nuovo lo usa e non lo crea mai due volte.
Il paragrafo non può essere mantenuto. Il membro SI è assunto: "Le impostazioni sono state salvate, ma il testo previsto non potrebbe essere mantenuto. Sarà scritto di nuovo dalle impostazioni salvate"
La voce non può essere impostata. Il membro SI è assunto: "La voce che hai scelto non potrebbe essere impostata, quindi uno viene scelto automaticamente. Puoi cambiarlo sul profilo, sotto Identity → Voce."

Quando il noleggio è fatto, ogni passo è elencato con se ha funzionato, e un link apre il profilo del nuovo membro SI. La sua lista di controllo di assunzione poi imposta la sua casella di posta e il resto; vedi Come Noleggiare un membro del team AI.

Descrivere un cambiamento

Per cambiare i charter già esistenti, fare clic Descrivere un cambiamento. È offerto:

nel noleggio di un titolo di lavoro, un dipartimento o una squadra: Titolo del lavoro, Dipartimenti e Squadre sotto Impostazioni → Configurazione Essenziale, a chiunque con Configurare le impostazioni di sistema;
sulla carta dell'organizzazione: Impostazioni → SI Support → Organizzazione;
su un membro SI Carta carta, sulla Permissioni scheda della pagina delle impostazioni;
nella sala SI del profilo di un membro SI, come Impostazioni impostazioni carta, per qualcuno con Gestione della sicurezza dei membri e Gestione della forza lavoro AI. Il membro SI stesso non lo vede.

Dire cosa dovrebbe cambiare, per esempio "essere più diretto con i colleghi, e chiedere prima di chiamare un cliente", e fare clic Progetto delle modifiche. L'assistente elabora contro ciò che viene salvato, e i cambiamenti sono elencati per sezione:

Aggiunto, Variazione (con il valore prima e dopo) e Rimozione;
Tenuto dentro i limiti, con il perché;
Non è possibilecon il perche'.

Se nulla ha bisogno di cambiare: "L'assistente non ha trovato nulla da cambiare." Utilizzare queste modifiche li inserisce nell'editor: "Sembrano come cambiamenti non salvati nell'editor. Salva lì per applicarli." Rivedere come qualsiasi altro cambiamento, e salvare con il proprio editor Salva. Nella sala SI, la finestra di dialogo apre la carta del membro con i cambiamenti in esso, e si salva lì. Discorso lo chiude e non tiene nulla.

Descrivere un cambiamento funziona solo sulla carta. Per un membro SI che è stato assunto, il suo nome, il posizionamento e la voce sono modificati sul suo profilo: l'assistente dice che tale impostazione "è cambiata sul profilo del membro, non qui." Mentre un editor contiene modifiche che non hai salvato, il pulsante non è disponibile: "Salva o scarta prima le modifiche"

Il record conservato di risparmi assistiti

Due record sono tenuti quando si salva le impostazioni dell'assistente redatto.

Su ogni impostazione. Un'impostazione salvata che è esattamente come l'assistente redatto è contrassegnato Abbozzato dall'assistente, sulla sua carta e sulla sua fila di personalità, ovunque la carta sia mostrata. Il marchio rimane fino a un successivo salvataggio modifiche che impostano. Una impostazione che hai cambiato prima di salvare conta come impostata da una persona e non è contrassegnata.
Nel registro di accesso. Ogni salvataggio assistito, e ogni noleggio da un progetto, scrive un evento di sicurezza, Impostazioni dall'assistente di configurazione salvato# Impostazioni → Sicurezza → Log di accesso di sistema (filtro per tipo di evento; lettura delle esigenze di log Gestisci le regole di accessov Come rivedere i registri di accesso al sistema). Dice quello che è stato salvato, da quale progetto, da cui, e quanti articoli redatti mantenuto contro quanti fissati da una persona.

Le conversazioni dell'assistente non sono tenute: vengono rimosse dopo 24 ore, o non appena il noleggio è fatto o la finestra di dialogo è chiusa.