Come aggiungere un membro o un membro del team

Aggiungere una persona alla vostra organizzazione. Se stai aggiungendo parecchi, Come Aggiungere Persone in Bulk da un File è più veloce e utilizza lo stesso processo sottostante.

Prima di iniziare

Decidere due cose prima:

• Che tipo di persona e'. Un membro del team lavora per voi; un membro è qualcuno che servite. Non è semplice cambiare dopo, quindi fallo bene. Membri vs. Team Member Spiegati
• Quale ruolo hanno. Si può aggiungere qualcuno senza uno, ma firmeranno un prodotto con nulla in esso, che fa per un povero primo giorno. Ruoli di sicurezza spiegati

Ti servira' Crea membri del team o Crea membri permesso, a seconda di quale stai aggiungendo.

Passi

1. Vai a Impostazioni impostazioni.
2. Sotto Impostazione essenziale, aperto Membri del team o Membria seconda di quale tipo di persona stai aggiungendo.
3. Fare clic Aggiungi.
4. Compila i loro dettagli:
   • Nome e indirizzo email — richiesto. L'indirizzo email è dove il loro invito va, e diventa uno dei modi in cui possono firmare.
   • Nome utente — come si identificheranno al momento dell'accesso.
   • Dipartimento e titolo di lavoro — solo i membri del gruppo, ed entrambi devono esistere già. Come creare e gestire i dipartimenti
   • Estensione del telefono — se la vostra organizzazione utilizza il sistema telefonico e li volete raggiungibili su uno.
5. Scegli loro ruolo della sicurezza.
6. Salva.

Cosa vedrai

La persona viene creata e appare nella lista. Riceveranno un invito all'indirizzo e-mail che hai inserito, e impostano la propria password da esso - non impostare mai la password di qualcun altro.

Se non funziona

"Questo indirizzo email è già in uso." Qualcuno con quell'indirizzo esiste già, forse in un'altra organizzazione nella vostra rete, possibilmente disattivato. Cerca prima di creare.

Non hanno mai ricevuto l'invito. Controllare l'indirizzo per i tipi, quindi la loro cartella spam. Se la tua organizzazione invia da un proprio dominio e i record DNS non vengono verificati, gli inviti sono una perdita comune — Come Gestire i Domini Email.

Hanno firmato e il prodotto è vuoto. Non hanno alcun ruolo, o un ruolo con quasi nulla in esso. Come Assegnare un ruolo a un membro.