Come Vedere la Storia di un Documento
Vedere chi ha cambiato o scaricato un documento specifico, e quando.
Nota: questo è un registro di attività, non la versione di ripristino
La scheda Storia mostra che è avvenuto un cambiamento o un download (tipo di azione, timestamp, membro, indirizzo IP e — per le modifiche — un breve snippet del valore precedente). Non consente di visualizzare in anteprima o ripristinare una versione precedente del contenuto del documento.
Passi
- Nel Gestione documenti, selezionare esattamente uno documento utilizzando la sua casella di controllo della riga — la scheda Storia è disabilitata fino a quando esattamente uno è selezionato.
- Fare clic su Storia scheda.
- Rivedere i due pannelli:
- Cambiamenti — ogni azione di cambiamento registrata, ciascuno con un timestamp, il membro che l'ha fatta, il loro indirizzo IP, e (se disponibile) uno snippet del valore precedente.
- Download — ogni volta che il documento è stato scaricato, da chi, e da quale IP.
- Utilizzare Prec/Il prossimo pulsanti e il selettore di dimensioni pagina sotto ogni pannello a pagina attraverso storie più lunghe.
Cosa vedrai
Si ottiene un percorso completo di audit per il documento senza lasciare il Document Manager.
