Come condividere un documento

Dare un altro membro, membro del team, dipartimento, o l'accesso del titolo di lavoro a uno o più dei vostri documenti.

Prima di iniziare

La condivisione è disponibile solo dal tuo Docs originale scheda (non System Docs o Shared With Me), e hai bisogno di almeno uno dei diritti sottostanti "share docs" per le opzioni di ricerca/alias qui sotto per apparire — se nessuno si applica, la finestra di dialogo mostra "Non hai il permesso di condividere documenti" ma puoi ancora copiare il link di condivisione.

Passi

1. Nel Document Manager, selezionare uno o più documenti utilizzando le caselle di controllo della riga.
2. Fare clic Condividi nella barra d'azione. The Condividi documenti finestra di dialogo si apre sul Condividi scheda.
3. Aggiungi destinatari:
   • Cerca un membro o un membro del team per nome nella casella di ricerca, o
   • Immettere il loro alias direttamente e fare clic Risolvereo
   • Tipologia Dipartimento o Titolo del lavoro e premere entrare per condividere con tutti in quel gruppo.
4. Set Opzioni di condivisione:
   • Consentire Modifica — attivare per consentire ai destinatari di modificare, non solo visualizzare.
   • Scadenze — data di scadenza facoltativa.
   • Un motivo di condivisione (opzionale, fino a 512 caratteri).
5. Fare clic Condividi (N) per inviare la quota(i).

Per copiare un link di condivisione

Ogni finestra di dialogo di condivisione mostra anche un Link di condivisione scatola con un Copia link pulsante — questo genera un collegamento al Document Manager filtrato al file condiviso (i). I destinatari hanno ancora bisogno di un account Kamo per aprirlo veramente.

Gestione o revoca di una quota esistente

Con esattamente un documento selezionato, aprire il Gestione delle azioni scheda nella stessa finestra di dialogo. Ciascuna parte esistente può avere il suo accesso alla modifica o essere revocata interamente con l'icona spazzatura.

Cosa vedrai

I destinatari vedono il documento sotto il proprio Condividi con me scheda, con un distintivo che conta nuove azioni fino a quando non lo vedono.