Cosa si può fare in Docs
Docs è lo strumento barra nav etichettato Docs (tooltip: "Documenti") che si apre ogni volta organization.isDocs è su e tu hai Visualizza documenti giusto. È un modulo completamente separato dal Documenti sezione sotto Impostazioni — che la sezione Impostazioni definisce doc tipi, cartelle e tubazioni di ordine di stacking per un amministratore; Docs è dove un membro di tutti i giorni memorizza, crea e modifica i file. La descrizione interna della piattaforma di questa applicazione è: "Lo storage dei documenti personali con la modifica, la classificazione e la sincronizzazione cloud Collabora"
Due cose vivono sotto un solo pulsante
Fare clic su Docs in alto nav apre un piccolo menu con due sezioni:
- Gestire i miei Docs — vi porta al Gestione dei documenti pagina (
/doc/manager), un browser di file per tutto ciò che possiedi, tutto condiviso con te, e (se hai accesso) la libreria di documenti di org-wide. - Crea nuovo — mostrato solo se la vostra organizzazione ha Docs Editor funzionalità abilitata e sei un membro reale — consente di girare un nuovo di zecca Documento, Scheda tecnica, Presentazioneo Disegno. Ciascuno si apre in una nuova scheda del browser come un editor collaborativo in tempo reale ( basato su Collabora) — questa è l'esperienza reale "Word/Sheets/Slides".
Puoi anche aprire qualsiasi file compatibile esistente (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) dal Document Manager direttamente nello stesso editor in tempo reale — vedi Come modificare un documento con il tuo team
Le schede di Document Manager
Il Document Manager organizza i file in schede, ognuna supportata da una vera e propria API call (non un segnaposto):
Scheda | Cosa mostra |
|---|---|
Docs originale | File che hai caricato o creato, come originariamente salvato. |
Docs modificato | Il sottoinsieme dei file che hanno una versione design/e-signature allegato. |
Sistema Docs | Documenti a tutto org visibili a voi, separati dai vostri file personali. |
Preparare selezionato | Uno spazio di lavoro effimero per la fusione di una selezione multi-documento in un unico download — vedi Come Scaricare Documenti multipli come Un File |
Transessuali | Persistenti, raccolte di nome si costruisce da più documenti, opzionalmente con pagine di copertina, una tabella di contenuti e separatori — vedi Come Aggiungere un Documento a un Binder |
Caricamenti | Dove si trascina e rilascia nuovi file. |
Storia | Un registro di attività per documento (cambi e download), non una cronologia della versione di contenuto. |
Documenti nascosti / Tradizione | Documenti che hai nascosto o cancellato. |
Condividi con me | File altri membri o team hanno condiviso con voi. |
Una cosa che non è l'editor in tempo reale
Ogni riga di documento ha anche un'icona a matita separata "Edit" che, per i file convertiti, apre un documento design spazio di lavoro con impostazioni di firma elettronica (Invia per firma, configurazione firma). Questa è parte della funzione di documento e-signature/legale, non il flusso co-editing Docs in tempo reale descritto in questa cartella — non confondere le due icone nella colonna Azioni.
