Come Gestire il Calendario Paga

Generare il calendario del periodo di pagamento della vostra organizzazione e spostare un periodo attraverso Close → Finalize (e riaprirlo se necessario).

Prima di iniziare

• Gestire Timecards giusto.

Passi

Generare il calendario (solo per la prima volta)

1. Nella barra nav, fare clic Risorse umane → Partecipazione scheda → Periodi di pagamento sub-tab.
2. Fare clic Calendario generazionale.
3. Scegli una Cadenza (Weekly, Biweekly, Semi-mese, o mensile), un Inizio del primo periodo data, e Quanti periodi per generare.
4. Fare clic Generazione. Rigenerare in seguito non riapre mai un periodo già chiuso — i periodi esistenti mantengono il loro stato e le loro regole congelate.

Spostare un periodo attraverso il suo ciclo di vita

Solo un periodo è sempre "in corso" alla volta — il prossimo rimane nascosto fino a quando il suo predecessore è finalizzato, in modo che una squadra non può rivedere questa settimana, mentre la scorsa settimana è ancora inconciliabile.

1. Su una Aperto periodo, fare clic Vicino alla recensioneQuesto congela le versioni settimana di lavoro, straordinario e break-rule il periodo è stato calcolato sotto — chiudendo più tardi, dopo un cambiamento di regola, altrimenti silenziosamente ri-slice passato straordinario.
2. Dopo il periodo Approvazione del prestito / Attestazione in attesa, click Finalizzare quando tutti i biglietti del tempo sono sistemati. Questo rivela il periodo successivo.
3. Correggere un errore in un già-Finalizzato periodo (prima che sia stato pagato), fare clic Riaprire, dare un motivo, e confermare. Una volta che un periodo è stato esportato e pagato, non può più essere riaperto — una correzione a quel punto va fuori come una linea retrò invece.

Cosa vedrai

Periodi di movimento Aperto → Pending approvazione → Finalizzato → Esportato/Locked. Un periodo chiuso o esportato mostra "Paid — le correzioni vanno fuori come linee retrò" invece di un pulsante di riapertura, dal momento che i numeri sono già andati a payroll.