Come rivedere i documenti inviati dal tuo team

Quando un pacchetto legale richiede una revisione, nulla è definitivo finché qualcuno delle Risorse Umane non esamina ciò che il membro del team ha inviato e lo approva Recensione di Studio.

Prima di iniziare

Puoi rivedere un pacchetto quando una qualsiasi di queste condizioni è vera:

Tu tieni la Rivedere le presentazioni legali Il pacchetto permette a chiunque con quel diritto di rivederlo.
Il pacchetto indica l'utente come uno dei revisori.
Il pacchetto invia le recensioni al manager del membro del team e tu sei il suo manager.

Non puoi mai rivedere un pacchetto che ti è stato inviato.

Scopri cosa ti aspetta

Nella barra in alto appare un piccolo badge quando qualcosa ti sta aspettando. Fai clic su di esso.
Oppure vai a Risorse umane → Legale e conformità → Revisione dei bisogni.

Ogni riga mostra chi lo ha inviato, di quale pacchetto si tratta, quando è arrivato e se è in ritardo Presentato nuovamente Il tag significa che tu, o un altro recensore, l'hai già rispedito una volta.

Rivedere un invio

Clicca Revisione Si apre lo Studio di Revisione.
L'elenco a sinistra mostra tutti gli elementi del pacchetto: i file caricati e i documenti firmati.Clicca su uno per guardarlo.
Ingrandisci la pagina con i pulsanti nell'angolo, trascina la pagina per spostarti e usa le immagini delle pagine a sinistra per passare da una pagina all'altra.
Utilizzare le penne sopra il documento per evidenziare le cose:
- Evidenzia Disegnare una linea, disegnare un Freccia, e Scatola, oppure Disegna A mano libera.
- Rilasciare un numero Pin Il membro del team vede lo stesso numero nella pagina accanto alla nota, quindi può scrivere una nota per il membro del team.
- Aggiungi un commento Didascalia, una piccola scatola di nota con una linea al punto che si intende.
Sulla destra, scegli Accetta o Ha bisogno di correzione Quando qualcosa deve essere riparato, specificare il problema in parole semplici. Toccare una delle Quick Reasons Per aggiungere un motivo comune con un solo clic.
Scrivi un messaggio generale al membro del team, se lo desideri; una nota privata è visibile solo ai revisori.
Clicca Approvazione Quando tutto è giusto, o Ritorno per correzioni Un riepilogo mostra esattamente cosa succederà prima che qualsiasi cosa venga inviata.

Confronta i rounds

Quando un membro del team restituisce qualcosa dopo le correzioni, fai clic su Confronta i rounds Per vedere la vecchia e la nuova versione fianco a fianco, o scorrere tra di loro con Scorri.

Includi commento con approvazione

Il tuo messaggio generale viene sempre inviato quando restituisci un pacco, quando lo approvi, viene inviato solo se Includi commento con approvazione Lasciala disattivata quando il tuo messaggio è stato inviato solo a te stesso o ad altri recensori.

Il tuo lavoro viene salvato man mano che procedi

Ogni modifica viene salvata per te. Puoi chiudere lo Studio e tornare in un secondo momento; i tuoi voti e le tue note saranno ancora lì.

Cosa succede dopo

ApprovazioneI documenti firmati e i file approvati vengono messi insieme in un unico file, con una pagina che mostra chi lo ha rivisto e quando, e viene archiviato con i record del membro del team.
Ritorno per correzioni: al membro del team viene detto cosa correggere. Solo gli elementi che hai contrassegnato vengono riaperti; tutto ciò che hai accettato rimane bloccato.Quando lo rimandano, torna nella coda.

Scelte rapide da tastiera

Stampa ? Entra nello Studio per vederle tutte. Le più utili: A per accettare, R per la correzione dei bisogni, J e K per spostarsi tra gli elementi, e Ctrl+Invio (o ⌘+Invio) per finire.

Suggerimenti del SI

Se l'organizzazione utilizza gli SI, Studio può mostrare ciò che un SI ha notato su un file, ad esempio se una foto è leggibile o se è stata trovata una data. Questi sono solo suggerimenti, la decisione è sempre tua.