Come consegnare un pacchetto legale al vostro team

Invia un pacchetto legale pubblicato alle persone che devono firmarlo, e rintraccia chi l'ha completato.

Prima di iniziare

Gestione legale e conformità diritto, e un pacchetto pubblicato (vedere Come Creare e Pubblicare un Pacchetto Legale).

Passi

Consegna

Nella barra nav, fare clic Risorse umane → Legale e conformità scheda → Modelli sub-tab.
Sul pacchetto pubblicato, clicca Consegna. La consegna esce a qualsiasi pubblico impostato sul pacchetto (tutti i membri del team, specifici dipartimenti / tipi di lavoro, o persone specifiche).
Rivedere il riassunto del risultato: versione consegnata, quanti destinatari sono stati risolti, quanti sono di recente mirati vs. già avuto, e quanti sono stati saltati perché non hanno indirizzo e-mail sul file.

Redeliver una nuova versione

Se pubblichi una nuova versione di un pacchetto già consegnato, usa Redeliver su quel pacchetto invece di Consegna — invia la nuova versione specificamente alle persone interessate dalla modifica, e la finestra di dialogo del risultato mostra il nuovo numero di versione.

Tracciare e gestire le assegnazioni

Fare clic su Assegnata sotto-tab per vedere ogni consegna come una riga per persona, filtrabile per pacchetto, stato (Pending, In progress, Awaiting altri, Eseguita, Esecuzione incompleta, Voided, Superseded), o membro del team.
Per un'assegnazione completa che non è riuscita a archiviare correttamente (Esecuzione incompleta), utilizzare l'azione di riga per ri-file esso.
Per annullare un incarico consegnato prima della firma, cancellalo dalla sua fila.

Cosa vedrai

Ogni destinatario ottiene un incarico che possono agire dal proprio Account → Legal & Compliance scheda (vedere Come firmare un pacchetto legale HR). La griglia Assigned è la vostra fonte di verità per chi ha firmato, che è ancora in sospeso, e che non l'ha mai ricevuto (nessuna e-mail sul file).