Come Aggiungere Persone in Bulk da un File

Aggiungere molte persone subito da un foglio di calcolo, invece di uno alla volta.

Questo avviene esattamente nello stesso processo di creazione come l'aggiunta di qualcuno a mano — la stessa validazione, lo stesso invito, le stesse regole — in modo che qualsiasi cosa che sarebbe stata respinta individualmente venga respinta anche qui, fila per fila piuttosto che tutti contemporaneamente.

Prima di iniziare

• Il tuo file dovrebbe essere CSV. Esportare uno da un foglio di calcolo se necessario.
• Dipartimenti, titoli di lavoro e ruoli devono esistere già. Una riga che nomina un dipartimento che non hai creato fallisce su quella riga.
• Hai bisogno dello stesso permesso di aggiungere una persona a mano.

Prepara il file

Una persona per fila. I nomi delle colonne non devono corrispondere a nulla — li mappa sullo schermo. Al minimo includono un nome e un indirizzo email.

Decidi se il file ha una riga di intestazione, perché ti verrà chiesto. Ottenere questo sbagliato è il problema più comune con un'importazione di massa: dicendo che non ci sono intestazioni quando ci sono significa che i titoli della colonna vengono importati come persona, tranquillamente, e si finisce con qualcuno chiamato "First Name".

Passi

1. Vai a Impostazioni impostazioni.
2. Aperto Membri del team o Membria seconda di chi stai aggiungendo.
3. Scegliere l'opzione di massa — Aggiungere in massa o Importazioni.
4. Carica il tuo CSV.
5. Di' se la prima fila e' un intestazione. Leggilo prima di continuare.
6. Mappa le tue colonne sui campi di KamoUniverse. Ogni colonna a sinistra è una delle tue; scegli ciò che significa a destra. Tutto cio' che lasci in sospeso e' ignorato.
7. Impostare ciò che tutti nel file ha in comune — di solito il ruolo della sicurezza - così non avete bisogno di una colonna per esso.
8. Rivedere l'anteprima. Mostra ciò che sarà creato, per riga.
9. Conferma.

Cosa vedrai

Ogni riga è creata indipendentemente. Una riga che non riesce — un indirizzo duplicato, un dipartimento che non esiste — è segnalato e saltato, e il resto continua a passare. Si ottiene un riassunto di ciò che è stato creato e ciò che non è stato, con una ragione per fallimento.

Tutti hanno creato un invito, esattamente come se li avessi aggiunti a mano.

Se non funziona

Una persona si chiama "First Name". La fila dell'intestazione è stata importata. Eliminare quella persona e ri-importare con l'impostazione dell'intestazione corretta.

Tutto è fallito nel titolo di reparto o di lavoro. Quelli devono esistere prima, e sono abbinati al testo esatto. Crearli, o correggere l'ortografia nel file.

Alcune righe sono fallite su un indirizzo duplicato. Quelle persone esistono già. Controllare se sono disattivati piuttosto che assenti — riattivare è un'azione diversa dalla creazione.