Come Creare e Gestire Ruoli di Sicurezza

Nota: la punta di aiuto incorporata che menziona un ruolo "Tutti" è stante - nessun tale ruolo esiste per impostazione predefinita; i tre ruoli semenzati sono Membri, Membri del Team e Amministratore (Full Access).

Creare un ruolo, o regolare i diritti, la descrizione o il timeout di sessione esistenti.

Prima di iniziare

Il Configurare il sistema destra (porta l'intera sezione Impostazione Essenziale).

Passi

Creare un ruolo

1. Vai a Impostazioni → Impostazioni essenziali → Ruoli di sicurezza.
2. Fare clic Aggiungi Role.
3. Inserisci un Nome del ruolo (richiesto, 2–50 caratteri) e un optional Designazione.
4. Opzionalmente impostare un Sessione Timeout (minuti) — lasciare vuoto per ereditare il default.
5. Diritti dell'assegna: espandere Permissioni generali gruppo, più un gruppo per app che la vostra organizzazione ha abilitato (CRM, HRS, Docs, ecc.), e il sempre-presente Sicurezza di accesso, Contabilità & Finanzae Amministrazione gruppi. Impostare ogni diritto a Concesso, non specificato, o Nuke.
6. Utilizzare la casella di ricerca (appare una volta che un gruppo ha più di 8 diritti) per saltare a un diritto specifico — le partite mantenere i diritti dei genitori visibili per il contesto.
7. Utilizzare un diritto genitore ramo di concessione / ramo revoca pulsanti per impostare l'intero sottotetto contemporaneamente, invece di fare clic su ogni bambino singolarmente.
8. Fare clic Salva.

Modificare o eliminare un ruolo

• Fare clic su un ruolo per modificarlo allo stesso modo. I ruoli di sistema possono avere il loro nome e / o diritti bloccati — un campo chiuso è disabilitato con una spiegazione.
• Fare clic Cancella per rimuovere un ruolo personalizzato. Conferma: "Sicura di voler eliminare il ruolo di sicurezza '{name}? Questo rimuoverà tutte le autorizzazioni associate e non può essere annullato." I ruoli di sistema segnati non selezionabili non possono essere rimossi in questo modo.

Cosa vedrai

Concedere o negare un diritto automaticamente cascade ai suoi genitori/bambini nella stessa azione, con un brindisi disordinato che ti dice esattamente cosa altro si è mosso. Vedi Ruoli di sicurezza spiegati per il modo in cui i diritti di un ruolo si combinano con il Dipartimento, il Titolo del Lavoro, e il livello dei membri sovrascrive in autorizzazioni effettive di un membro.