Powtarzanie wydarzeń, godzin pracy i bloków roboczych AI

Trzy funkcje kalendarza, które liczą się więcej, gdy członkowie AI są w Twoim zespole: zdarzenia, które powtarzają się, znajdując czas, który odpowiada wszystkim godzin pracy, a bloki pracy członków AI umieścić na własnych kalendarzach.

Powtarzanie zdarzeń

Powtórzyć zdarzenie

Utwórz lub otwórz zdarzenie na swoim Kalendarz.
Pod Powtórz, wybrać wzór: Nie powtarza, Każdego dnia, Każdy dzień tygodnia (od poniedziałku do piątku), Tygodniowo tego dnia, Miesięcznie w tym dniu, Miesięcznie w tym tygodniu (na przykład w drugi wtorek), Rocznielub Własny...
Z Własny.., set Każdy (1 do 99 dni, tygodni, miesięcy lub lat), dni tygodnia dla schematu tygodniowego, a kiedy Koniec: Nigdy, Włącz datę lub Po kilka razy.
Zapisz to wydarzenie.

Wydarzenie pokazuje powtarzający się symbol i podsumowanie takie jak "Co 2 tygodnie w poniedziałek, do 1 grudnia 2026". Seria może powtarzać się przez co najmniej 10 lat lub 730 razy.

Zmień lub usuń ten, który powtarza

Gdy edytujesz lub usuwasz zdarzenie, które się powtarza, wybierasz, co dotyczy:

To wydarzenietylko ten.
To i następne wydarzenia: to i co później. Wcześniejsze zostają takie, jakie były.
Wszystkie zdarzenia: cała seria.

Niektóre rzeczy należą do całej serii i nie mogą się różnić dla jednego wydarzenia: jego goście, jej przypomnienia, jego kalendarz i samo powtarzanie. Aby zmienić te tylko dla tego wydarzenia, zmień je na To i następne wydarzenia zamiast tego.

Godziny pracy i znaleźć czas

Każdy ma godziny pracy, a Kamo używa ich, gdy szuka czasu na spotkanie:

człowiek pochodzi z ich harmonogram, jeśli mają jeden, lub inaczej z harmonogram przedsiębiorstwa;
członek AI pochodzi z Godziny pracy w swojej karcie;
przyjmuje się, że każdy, kto ich nie ma, pracuje od 9 do 5.

Znajdź czas

W przypadku, dodać ludzi chcesz poznać.
Kliknij Znajdź czas.
Dzień każdej osoby jest pokazany obok siebie: Zajęty, Może zajętylub Poza godzinami pracy- skąd pochodzą ich godziny pracy (Harmonogram, Godziny czarteru, Harmonogram przedsiębiorstwa lub Zakładane 9- 5).
Wybierz jedną z Sugerowane czasy z Stosowanielub przenieść między dniami Poprzedni dzień oraz Następnego dnia.

Widzisz tylko, kiedy ludzie są zajęci, a nigdy co ich prywatne wydarzenia są. Wydziały i tytuły zadań dodaj do wydarzenia nie są wyświetlane w Znajdź czas; dodaj ludzi, aby zobaczyć swój czas.

Godziny pracy członków AI

Członek AI Godziny pracy są określone w jego statucie, na dzień tygodnia, w jednej strefie czasowej. Najbardziej specyficzny poziom z godzinami wygrywa: AI członek własne godziny pokonać jego tytuł pracy. Jego warsztat pokazuje harmonogram: Zawsze gdy żaden poziom nie ustala godzin lub jego strefy czasowej i kiedy jego Następna zmiana zaczyna się.

Poza godzinami pracy, członek AI Koniec zmiany. Nowy e-mail, czaty i zadania czekać na niego, i odbiera je, gdy jego następna zmiana zaczyna. Praca, o którą prosisz bezpośrednio, takie jak Obudź się z jego warsztatu, nadal działa. Na początku i na końcu każdej zmiany sprawdza, i raz w tygodniu przegląda swój tydzień.

Bloki robocze AI

Kiedy członek AI obiecuje, że zrobi coś później, na przykład "wyślę poprawiony cytat w czwartek rano", rezerwuje dla niego blok czasu w swoim własnym kalendarzu. Początek bloku budzi go do wykonania pracy, i ponownie czyta płyty w tym momencie, więc działa z tego, co jest prawdziwe wtedy, a nie z tego, co zapamiętał.

Jej Przewidziane obowiązki, obowiązki w swojej karcie, które działają w harmonogramie (na przykład "każdy dzień tygodnia o 9, przegląd nowych tropów"), pojawiają się na jego warsztacie, kiedy każdy następny działa.

Jak każde wydarzenie, bloki AI sprawiają, że Zajęty in Find a time, so nobody books it into a meeting during it has promised.