Jak utworzyć zdarzenie
Utwórz nowe wydarzenie kalendarza, z jego czasem, gośćmi, przypomnieniami i opcjami, w jednym oknie dialogowym.
Zanim zaczniesz
Trzymaj Wyświetl kalendarz i mieć co najmniej jeden kalendarz można napisać do (twój osobisty kalendarz zawsze kwalifikuje).
Kroki
- Na stronie kalendarza kliknij Utwórz zdarzenie, albo przycisk na pasku narzędzi albo ten na lewym pasku bocznym. To otwiera Utwórz zdarzenie okno dialogowe.
- Typ a Tytuł. Jest to wymagane; okno dialogowe nie pozwoli Ci zapisać bez jednego.
- Ustaw Kiedy zdarza się:
- W Czas rozpoczęcia oraz Czas zakończenia pola ustawiają początek i koniec. Dzisiaj oraz Jutro przesuwać zdarzenie dzień w czasie, zachowując czas dnia i długości; szybki-pick chipy (15m / 30m / 60m / 2h) ustawić swoją długość od czasu rozpoczęcia wybranej.
- Włącz Event all- day jeśli nie jest to związane z określonym czasem.
- Wybierz Strefa czasowa jeśli wydarzenie ma miejsce w innym miejscu niż twoje. Czasy wpisywania są odczytywane w wybranej strefie, więc "2pm" zadzwonić do kogoś trzy strefy czasowe dalej oznacza 2pm dla nich, nie dla ciebie.
- Jeśli jest to sprzeczne z czymś już w kalendarzu, ostrzeżenie pod polami czasu określa, z czym się zderza.
- Pod Powtórz, wybrać, czy i w jaki sposób powtarza: codziennie, w każdy dzień tygodnia, raz w tygodniu, raz w roku, lub Własny.. z datą końcową lub kilka razy. Patrz Powtarzanie wydarzeń, godzin pracy i bloków roboczych AI.
- Dodaj Goście jeśli inni powinni uczestniczyć. Aby wybrać czas, który odpowiada wszystkim, kliknij Znajdź czas: pokazuje, kiedy każdy gość jest zajęty lub poza godzinami pracy, i sugeruje czas, że działa. Do dyspozycji Gości jest zespół AI.
- Dodaj Link do spotkania jeżeli wydarzenie jest spotkaniem online. To idzie do zaproszenia kalendarza, więc goście mogą dołączyć z własnego kalendarza.
- Pod Przypomnij mi, kliknij Dodaj przypomnienie i wybrać preset (na początku, 5, 10, 15 lub 30 minut, 1 lub 2 godziny lub 1 dzień przed) lub Własny.. przez dowolną liczbę minut. Kliknij ikonę przypomnienia, aby zmienić sposób mówienia: Informuj mnie w aplikacji, Wyślij mi mailalub Napisz do mnie gdzie twoja organizacja może wysyłać SMS-y. Usuń jeden z jego ×Pozostawienie tego pustego jest słusznym wyborem: oznacza to po prostu, że nie ma pożarów przypominających.
- Pod Kalendarz, wybrać, który z kalendarzy pisanych wydarzenie ląduje na, i opcjonalnie wybrać Kolor dla niego (domyślnie do własnego koloru kalendarza).
- Dodaj Lokalizacja oraz Opis jeśli jest użyteczny.
- Włącz Impreza prywatna jeśli nie chcesz, aby jego szczegóły były widoczne dla kogokolwiek innego, kto inaczej może zobaczyć ten kalendarz. Inni widzą, że jesteś zajęty.
- Kliknij Utwórz.
Co zobaczysz
Zdarzenie pojawia się w wybranym kalendarzu, w czasie i z wybranymi opcjami. Goście są zapraszani, gdy zapisać; zobacz Jak zaprosić gości na imprezę.
Zdarzenie wykonane z czegoś innego, na przykład termin zadania lub wywołanie wiodące, ma przycisk do otwarcia tego rekordu: Otwórz listę kontrolną, Ołów otwarty lub Otwórz.
