Wydarzenia, kalendarze i goście

Kalendarz (w ramach Organizer w Twojej nawigacji, /calendar) jest prawdziwym narzędziem do planowania — zdarzenia, goście, przypomnienia i cykliczność — a nie widokiem tylko do odczytu czegoś innego. Jest on wyświetlany w obszarze Organizator tylko wtedy, gdy w organizacji jest włączona poczta e-mail Zobacz kalendarz Dobrze.

Kalendarze

An event Zawsze żyje na ziemi kalendarz. Każdy członek ma swój własny kalendarz osobisty, a organizacja może również mieć jeden Kalendarz współdzielony Każdy może zobaczyć udostępniony kalendarz, ale tylko członkowie posiadający prawo "Tworzenie wydarzeń kalendarza obejmującego całą organizację" mogą do niego dodawać wydarzenia; okno dialogowe wydarzeń oferuje tylko kalendarze, do których możesz faktycznie pisać Moje kalendarze Lista kontrolna pokazuje lub ukrywa zdarzenia każdego kalendarza na siatce — odznaczenie jednego nie usuwa niczego, tylko filtruje to, na co patrzysz.

Wydarzenia

Zdarzenie ma tytuł, godzinę rozpoczęcia i zakończenia (lub pojedynczą datę całodniową), strefę czasową, opcjonalną lokalizację i opis, kolor oraz nazwę prywatne Oznaczenie wydarzenia jako prywatnego ukrywa jego szczegóły przed każdym, kto nie został na nie zaproszony, nawet w kalendarzu, który inni mogą zobaczyć.

Goście i RSVP

Każdy, kogo zaprosisz przez e-mail, staje się członkiem gość (pole to jest oznaczone w oknie dialogowym jako "Goście"). Każdy gość ma status RSVP — Zaakceptowane, Odrzucone, Może (wstępnie), lub Oczekiwanie na odpowiedź Osoba, która utworzyła wydarzenie, jest odpowiedzialna za jego utworzenie i jest pokazana jako mała kolorowa kropka obok jego nazwy organizator; tylko organizator widzi Aktualizuj i powiadamiaj, który wysyła zmianę do każdego gościa za pośrednictwem poczty elektronicznej, oraz Anuluj wydarzenieEdytowanie zdarzenia, którego nie zorganizowałeś, powoduje jedynie zmiany w tym zdarzeniu we własnym kalendarzu.Editing a event that you didn't organize only changes it in your own calendar.

Przypomnienia

Zdarzenie może zawierać do czterech przypomnień, z których każde jest popup lub e-mail, z ustawionym wcześniej przesunięciem (5/10/15/30 minut, 1 godzina, 1 dzień, 1 tydzień wcześniej) lub z niestandardową liczbą minut. Przypomnienie, które już zostało włączone, jest wyświetlane jako wysłane, a nie cicho wygląda identycznie jak to, które jeszcze przed Tobą.Twoje własne domyślne ustawienia dla nowych wydarzeń — RSVP, czas i metoda przypomnienia, domyślny kalendarz i to, czy otrzymywane zaproszenia są dodawane automatycznie — są dostępne w sekcji Kalendarz (patrz Jak ustawić preferencje kalendarza).

Powtarzające się zdarzenia

Włączanie Zdarzenie cykliczne Powtarza zdarzenie Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok, ustawioną liczbę razy.Nie ma opcji "powtarzaj do określonej daty" - tylko liczba wystąpień.

Wydarzenia utworzone gdzie indziej

Nie każde wydarzenie w kalendarzu zostało utworzone z samej strony Kalendarz. Na przykład zaplanowane wywołanie zwrotne potencjalnego klienta z systemu CRM automatycznie generuje wydarzenie kalendarza i odsyła z powrotem do potencjalnego klienta, z którego pochodzi. Zobaczysz Otwarte prowadzenie Zdarzenia te zachowują się tak samo jak wszystkie inne zdarzenia w siatce; są one po prostu wytwarzane przez inną część produktu.