Jak zaprosić gości na imprezę
Dodawanie lub usuwanie gości podczas wydarzenia, które tworzysz lub już organizujesz, oraz powiadamianie ich o zmianach.
Zanim zaczniesz
Musisz być organizatorem wydarzenia, aby usunąć gości, anulować go lub użyć Aktualizacja i powiadamianie. Każdy z dostępem do kalendarza zapisu może dodać gości podczas tworzenia nowego zdarzenia.
Kroki
- Otwórz zdarzenie - albo podczas tworzenia nowego, albo klikając na istniejące zdarzenie, które organizujesz, aby go edytować.
- Pod Goście, wpisz adres e-mail w polu i kliknij Dodaj (lub naciśnij Wpisz). Pole sprawdza, że wygląda jak poprawny adres i nie pozwala dodać tego samego gościa dwa razy.
- Każdy gość, którego dodałeś pokazuje na liście kolorową kropkę dla ich RSVP: zielony dla zaakceptowanych, czerwony dla odrzuconych, bursztyn dla być może, i słaby kropka dla oczekiwania na odpowiedź. Przytrzymaj przycisk usuwający gościa ( × po prawej) i kliknij go, aby usunąć je z listy przed zapisaniem.
- Do końca:
- Tworzenie nowego wydarzenia - kliknij UtwórzKażdy gość jest zaproszony.
- Edycja wydarzenia, które organizujesz - kliknij Aktualizacja i powiadamianie aby zapisać zmiany i e-mail każdego bieżącego gościa o nich, lub Zapisz aby utrzymać zmiany w swoim kalendarzu bez wysyłania niczego.
- Jeśli organizujesz zdarzenie i musisz je całkowicie wyłączyć, kliknij Anuluj zdarzenie w stopce okna dialogowego i potwierdzić. To anuluje spotkanie dla każdego gościa - to jest inne niż Usuń, który usuwa tylko zdarzenie z własnego kalendarza.
Co zobaczysz
Goście, których dodałeś, otrzymują zaproszenie; goście, których usunąłeś, podrzucają imprezę. Zastosowanie Aktualizacja i powiadamianiewszyscy na liście dostają e-mail odzwierciedlający nowe szczegóły.
