Jak poprosić o rozmowę z kimś

Twoja organizacja Polityka komunikacji można powiedzieć, że rozpoczęcie rozmowy z niektórymi ludźmi wymaga aprobaty. Kiedy tak się dzieje, nie dostajesz od razu okna na czacie: pytasz, mówisz o co chodzi, a ktoś to akceptuje. Oto jak zapytać, jak decyduje aprobata i co będzie dalej.

Co oznacza "potrzeba zatwierdzenia"

Aprobata otwiera kontakt między wami na 30 dniW tym czasie każdy z was może rozpocząć rozmowę i napisać w niej swobodnie. Kiedy 30 dni się kończy, rozmowa zostaje tam, gdzie jest, ale żadne z was nie może w niej pisać, dopóki nie zostanie zatwierdzona nowa prośba.

Twoja organizacja decyduje, które rozmowy wymagają zgody, na przykład kontakt między dwoma wydziałami. Jeśli nie jesteś pewien, dlaczego dana rozmowa potrzebuje takiej rozmowy, zapytaj kogokolwiek, kto dba o ustawienia twojej organizacji.

Kto zatwierdza

Twoja prośba idzie do twój menedżerJeśli nie masz menedżera, to idzie do szefa twojego wydziałuAprobata jest zawsze osobą w organizacji, a nigdy ty.

Jeśli nie masz żadnego, prośba nie może być wysłana, a zobaczysz: "Nikt w twojej organizacji nie może zatwierdzić tej prośby. Zapytaj administratora". Administrator może to naprawić, dając ci kierownika, albo szefa twojego wydziału.

Zapytaj

Możesz zapytać z trzech miejsc:

• Karta członkowska. Gdzie karta pokazuje Rozmowapokazuje Poproś o rozmowę zamiast tego. Poszukaj w nim powodu twojej organizacji.
• Okno czatu. Jeśli otworzysz jeden-jeden czat z katalogu, okno otwiera się zablokowane, pokazując wiadomość organizacji. Kliknij Poproś o zatwierdzenie pod tą wiadomością.
• Grupowa pogawędka. Jeśli stworzysz grupową pogawędkę, albo dodasz kogoś do jednego, a jeden z ludzi potrzebuje zgody, zostaniesz poproszony od razu.

Następnie:

1. W O co chodzi?, powiedz dlaczego chcesz rozmawiać, w maksymalnie 500 znaków. Twój aprobata to czyta, więc powiedz: "Pytania o odnowienie, nad którym oboje pracujemy" otrzymuje szybszą odpowiedź niż "Szybkie pytanie".
2. Kliknij Wyślij wniosek.

Okno dialogowe zawiera nazwę aprobaty, link do otwarcia żądania. Jeśli już zapytałeś i prośba nadal czeka, zobaczysz: "Już zapytałeś, a prośba nadal czeka na decyzję". Jest tylko jedna prośba na osobę, z którą chcesz rozmawiać.

Żądania nie można wycofać. Jeśli nikt nie zdecyduje w środku 7 dni, to wygasa, i możesz zapytać ponownie.

Zdecyduj o wniosku

Kiedy ktoś prosi cię o zgodę, dostajesz Wniosek o kontakt powiadomienia. Jego tytuł mówi, kto pyta i z kim chcą rozmawiać, na przykład "Alex prosi o rozmowę z Robin", a ich powód jest pod spodem.

1. Kliknij Przegląd w sprawie powiadomienia.
2. Przeczytaj kto pyta, z kim chcą rozmawiać i dlaczego.
3. Jeśli chcesz, napisz notatkę Komentarz (nieobowiązkowo), do 500 znaków. Osoba, która pytała, to widziała.
4. Kliknij Zatwierdzenie lub Zmniejsz.

Decyzję może podjąć tylko aprobata, którego dotyczy wniosek.

Po podjęciu decyzji

Osoba, która pyta dostaje Decyzja w sprawie kontaktu powiadomienie stwierdzające, czy wniosek został zatwierdzony lub odrzucony, z komentarzem aprobaty, jeśli istnieje.

Jeśli został zatwierdzony, otwórz żądanie i kliknij Rozpocznij czatRozmowa jest otwarta i każdy z was może w niej pisać przez następne 30 dni. Można również rozpocząć czat w zwykły sposób: zatwierdzenie jest już na miejscu.

Znajdź swoje prośby

Każda prośba i każda prośba czekająca na decyzję, jest na Wnioski o kontakt strona /contact-requests w twoim miejscu pracy. Ma dwie zakładki:

• Decydować: prośby czekają na ciebie, jako aprobaty.
• Moje: wnioski, każdy z jego statusu: Czekam, Zatwierdzone, Odrzucony lub Wygasłe.

Kliknij na żądanie, aby go otworzyć.

Dla administratorów

Pacjenci z Zarządzanie ustawieniami rozmowy może zobaczyć każdy wniosek o kontakt w organizacji w Ustawienia → Chat → Polityka komunikacji, w Wnioski widok. Mogą otworzyć każdy wniosek, ale tylko jego aprobata może zdecydować.

Członkowie SI nie korzystają z prośby o kontakt. Kiedy polityka mówi, że członek SI potrzebuje zgody, prosi o to za pomocą własnych zatwierdzeń. Patrz Jak zatwierdzić lub odrzucić akcję AI.

Jak ustawić politykę komunikacji obejmuje sposób, w jaki zasady są napisane.