Jak dostarczyć pakiet prawny do Twojego zespołu
Wyślij publikowany pakiet prawny do ludzi, którzy muszą go podpisać i śledź, kto go ukończył.
Zanim zaczniesz
- Zarządzanie prawem i zgodność prawo i opublikowany pakiet (patrz Jak tworzyć i publikować pakiet prawny).
Kroki
Dostarczanie
- W pasku nawigacyjnym kliknij Zasoby ludzkie → Prawne i zgodność tab → Szablony podzakładka.
- Na opublikowanym pakiecie kliknij Dostarczanie. Dostawa jest przekazywana do dowolnej publiczności, którą umieścisz w pakiecie (wszyscy członkowie zespołu, konkretne działy / rodzaje pracy lub konkretne osoby).
- Przegląd podsumowania wyniku: wersja dostarczona, jak wielu odbiorców zostały rozwiązane, jak wiele są nowo ukierunkowane vs już go miał, i jak wiele zostały pominięte, ponieważ nie mają adresu e-mail w pliku.
Redeliver nowa wersja
Jeśli opublikujesz nową wersję pakietu, który został już dostarczony, użyj Przesyłka na tym pakiecie zamiast Deliver - wysyła nową wersję specjalnie do osób dotkniętych zmianą, a okno dialogowe wyników pokazuje nowy numer wersji.
Śledź zadania i zarządzaj nimi
- Kliknij Przyznane sub- zakładka, aby zobaczyć każdą dostawę jako jeden rząd na osobę, filtrowalny przez pakiet, status (Oczekiwanie, W toku, Oczekiwanie innych, Wykonane, Wykonanie niekompletne, Voided, Przesadzane), lub członek zespołu.
- Dla zakończonego zadania, które nie udało się poprawnie złożyć (Wykonanie niekompletne), użyj działania wiersza, aby go ponownie złożyć.
- Aby anulować dostarczone zadanie przed jego podpisaniem, anulować je z jego wiersza.
Co zobaczysz
Każdy odbiorca otrzymuje zadanie, na którym może działać z własnego Moje konto → Karta Legal & Compliance (zobacz Jak podpisać pakiet prawny HR). Przydzielona siatka jest źródłem prawdy dla tego, kto jest podpisany, kto jest nadal w toku, i kto nigdy nie otrzymał go (nie e-mail w pliku).
