Jak przeglądać dokumenty wysyłane przez zespół

Kiedy pakiet prawny wymaga przeglądu, nic nie jest ostateczne, dopóki ktoś z działu HR nie spojrzy na to, co przesłał członek zespołu i nie zatwierdzi go Review Studio.

Zanim zaczniesz

Możesz przejrzeć pakiet, gdy którekolwiek z poniższych warunków jest spełnione:

• Trzymaj się Przegląd zgłoszeń prawnych Pakiet pozwala każdemu, kto ma takie prawo, na jego przejrzenie.
• Pakiet wymienia Cię jako jednego ze swoich recenzentów.
• Pakiet wysyła recenzje do menedżera członka zespołu, a Ty jesteś jego menedżerem.

Nigdy nie możesz przejrzeć pakietu, który został wysłany do Ciebie.

Znajdź to, co czeka

• Na górnym pasku pojawia się mała odznaka, gdy coś czeka na Ciebie. Kliknij ją.
• Lub przejdź do Zasoby ludzkie → Prawo i zgodność → Przegląd potrzeb.

Każdy wiersz pokazuje, kto go wysłał, o jaką paczkę chodzi, kiedy dotarł i czy jest spóźniony Resubmitted Tag oznacza, że Ty lub inny recenzent już raz odesłaliście ją z powrotem.

Przeglądanie zgłoszenia

1. Kliknij Recenzja Otwiera się Review Studio.
2. Lista po lewej stronie pokazuje wszystkie elementy w pakiecie: przesłane pliki i podpisane dokumenty.Kliknij na jeden, aby go zobaczyć.
3. Powiększaj za pomocą przycisków w rogu, przeciągaj stronę, aby się po niej poruszać, a następnie użyj zdjęć stron po lewej stronie, aby przeskakiwać między stronami.
4. Użyj długopisów nad dokumentem, aby wskazać rzeczy:
   • Highlight Narysuj linię Strzałka, a Skrzynka, lub Draw Od ręki.
   • Upuść numerowany Pin Członek zespołu zobaczy ten sam numer na stronie obok Twojej notatki, ale nie będzie mógł zobaczyć Twojej notatki.
   • Dodaj do koszyka Callout, małe pudełko z notatką z linią do miejsca, które masz na myśli.
5. Po prawej stronie wybierz Zaakceptuj lub Needs Correction Jeśli coś wymaga naprawy, powiedz, co trzeba naprawić, używając prostych słów. Stuknij jedną z Quick Reasons Dodaj wspólny powód za pomocą jednego kliknięcia.
6. Jeśli chcesz, możesz napisać ogólną wiadomość do członka zespołu.Prywatna notatka jest widoczna tylko dla recenzentów.
7. Kliknij Zatwierdzić Kiedy wszystko jest w porządku, Powrót do poprawek Podsumowanie pokazuje dokładnie, co się stanie, zanim cokolwiek zostanie wysłane.

Porównaj rundy

Kiedy członek zespołu odsyła coś z powrotem po poprawkach, kliknij Porównaj rundy Aby zobaczyć stare i nowe wersje obok siebie, lub przesuń między nimi za pomocą Swipe.

Dołącz komentarz z zatwierdzeniem

Twoja ogólna wiadomość jest zawsze wysyłana, gdy zwracasz paczkę.Kiedy zatwierdzasz, jest wysyłana tylko wtedy, gdy Dołącz komentarz z zatwierdzeniem Pozostaw tę opcję wyłączoną, jeśli Twoja wiadomość była skierowana tylko do Ciebie lub do innych recenzentów.

Twoja praca jest zapisywana na bieżąco

Każda zmiana jest zapisywana dla Ciebie. Możesz zamknąć Studio i wrócić później; Twoje oceny i notatki nadal będą tam.Nic nie dotrze do członka zespołu, dopóki nie zatwierdzisz lub nie wrócisz.

Co dzieje się dalej

• Zatwierdzić: pakiet jest kompletny. Podpisane dokumenty i zatwierdzone pliki są łączone w jeden plik. Na stronie znajduje się informacja, kto i kiedy przejrzał plik.
• Powrót do poprawek: członek zespołu otrzymuje informację, co ma naprawić. Tylko te elementy, które zostały przez Ciebie oznaczone, zostają ponownie otwarte; wszystko, co zostało zaakceptowane, pozostaje zablokowane.

Skróty klawiszowe

Prasa ? Zapraszamy do Studio, aby zobaczyć je wszystkie. Najbardziej przydatne: A-M_BAR_Japoński aby zaakceptować, R dla potrzeb korekty, J oraz K aby przechodzić między elementami, oraz Ctrl + Enter (lub ⌘+Enter) do końca.

Propozycje SI

Jeśli Twoja organizacja korzysta z SI, Studio może pokazać, co SI zauważył na temat pliku, na przykład czy zdjęcie jest czytelne lub czy znaleziono datę. Są to tylko sugestie, decyzja zawsze należy do Ciebie.