Como compartilhar um documento

Dê a outro membro, membro da equipe, departamento ou cargo acesso a um ou mais de seus documentos.

Antes de começar

A partilha só está disponível a partir da sua Documentos originais aba (não Documentos do Sistema ou Compartilhados Comigo), e você precisa de pelo menos um dos direitos de "partilhar documentos" subjacentes para que as opções de pesquisa/alias abaixo apareçam — se nenhum se aplicar, a janela mostra "Você não tem permissão para compartilhar documentos", mas você ainda pode copiar o link de compartilhamento.

Passos

1. No Gerenciador de Documentos, selecione um ou mais documentos usando as caixas de seleção da linha.
2. Clique Partilha na barra de acção. A Compartilhar documentos diálogo abre sobre o Partilha tab.
3. Adicionar destinatários:
   • Procure um membro ou membro da equipe pelo nome na caixa de pesquisa, ou
   • Digite seu apelido diretamente e clique em Resolver, ou
   • Tipo a Departamento ou Título da Tarefa e pressione Enter para compartilhar com todos nesse grupo.
4. Definir Opções de Partilha:
   • Permitir Editar — alternar para permitir que os destinatários editem, não apenas para ver.
   • Validade — data de validade facultativa.
   • Uma razão para compartilhar (opcional, até 512 caracteres).
5. Clique Partilha (N) enviar a(s) acção(s).

Para copiar um link de compartilhamento

Cada diálogo de partilha também mostra uma Partilhar a Ligação caixa com um Copiar link botão — isto gera um link para o Gerenciador de Documentos filtrado para o(s) arquivo(s) compartilhado(s). Os beneficiários ainda precisam de uma conta Kamo para realmente abri- la.

Para gerir ou revogar uma acção existente

Com exatamente um documento selecionado, abra o Gerenciar compartilhamentos aba na mesma janela. Cada compartilhamento existente pode ter seu acesso de edição alternado ou ser revogado inteiramente com o ícone de lixo.

O que vais ver

Beneficiários ver o documento sob o seu próprio Compartilhado comigo tab, com um crachá a contar novas partilhas até o verem.