O que você pode fazer em Docs
Doutores é a ferramenta de barra de navegação marcada Doutores (tooltip: "Documentos") que abre sempre que organization.isDocs está em e você tem o Ver Documentos certo. É um módulo completamente separado do Documentos seção em Configurações — que seção Configurações define doc tipos, pastas e pipelines de ordem de empilhamento para um administrador; Docs é onde um membro do dia-a-dia armazena, cria e edita arquivos. A própria descrição interna da plataforma deste aplicativo é: "Storage de documentos pessoais com edição, classificação e sincronização em nuvem do Collabora."
Duas coisas vivem sob um botão
Clicando Doutores no navegador superior abre um menu pequeno com duas seções:
- Gerenciar Meus Médicos — leva-o ao Gestor de Documentos página (
/doc/manager), um navegador de arquivos para tudo que você possui, tudo compartilhado com você, e (se você tiver acesso) a biblioteca de documentos org-wide. - Criar um Novo — só é mostrada se a sua organização tiver a Editor de Documentos recurso habilitado e você é um membro real — permite que você gire um novo Documento, Folha de Cálculo, Apresentação, ou Desenho. Cada um abre em uma nova guia do navegador como um editor colaborativo em tempo real (com base em Collabora) — esta é a experiência real "Word/Sheets/Slides".
Você também pode abrir qualquer arquivo existente compatível (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) do Document Manager diretamente para o mesmo editor em tempo real — veja Como editar um documento com sua equipe
Páginas do Gestor de Documentos
O Gerenciador de Documentos organiza seus arquivos em abas, cada uma apoiada por uma chamada de API real (não um placeholder):
Página | O que mostra |
|---|---|
Documentos originais | Arquivos que você enviou ou criou, como originalmente salvos. |
Documentos Editados | O subconjunto de seus arquivos que têm uma versão design/e-assinature anexado. |
Documentos do Sistema | Documentos Org-wide visíveis para você, separados de seus arquivos pessoais. |
Preparar selecionado | Um espaço de trabalho efêmero para mesclar uma seleção de múltiplos documentos em um download — veja Como baixar múltiplos documentos como um arquivo |
Ligantes | Coleções persistentes, nomeadas, você se constrói a partir de vários documentos, opcionalmente com páginas de capa, um índice e separadores — veja Como adicionar um documento a um binder |
Envios | Onde você arrasta e solta novos arquivos. |
Histórico | Um log de atividade por documento (alterações e downloads), não um histórico de versão de conteúdo. |
Doutores Escondidos / Lixo | Documentos que escondeste ou apagaste. |
Compartilhado comigo | Arquivos que outros membros ou equipes compartilharam com você. |
Uma coisa que não é o editor em tempo real
Cada linha do documento também tem um ícone "Editar" de estilo lápis separado que, para arquivos convertidos, abre um documento desenho espaço de trabalho com configurações de assinatura eletrônica (Enviar para assinatura, configuração do assinante). Isso faz parte do recurso e-assinatura/documento legal, não do fluxo de co-edição Docs descrito nesta pasta — não confunda os dois ícones na coluna Ações.
