Como configurar as regras do seu cartão de tempo

Nota: estas regras congelam-se em cada período de pagamento quando se fecha — alterando-as aqui nunca reescreve retroactivamente um período já calculado. Além disso, as regras de horas extras por local de trabalho são referenciadas no texto de ajuda incorporado, mas ainda não estão nesta aba — não espere encontrar uma seção de configuração de horas extras aqui.

Defina a definição da semana de trabalho da sua organização, arredondamento de soco, requisitos de revisão/aprovação, regras de quebra de refeição e descanso, e cronograma padrão.

Antes de começar

A Gerenciar HRS Configurações certo.

Passos

1. Ir para Configurações → Sistema de Recursos Humanos → Timecards.
2. A semana de trabalho — fixa Início da semana de trabalho (o dia), O dia de trabalho começa em (somente tire isso da meia-noite para uma operação 24 horas), e um Alerta de turno aberto (horas) limiar — turnos abertos são marcados, nunca fechado automaticamente. Nota: a semana de trabalho é a unidade de horas extras real sob o FLSA, e não é a mesma coisa que o seu período de pagamento.
3. Arredondamento de socos — fixa Redonda para (minutos), padrão zero. Virando isto sobre mostra um aviso sobre as condições legais em que o arredondamento é legal (deve ser neutro ao longo do tempo; alguns estados restringiram ou terminaram a prática para períodos de refeição).
4. Revisão e aprovação — se os trabalhadores devem apresentar o seu próprio cartão de tempo antes de um gestor poder aprová-lo, se os trabalhadores devem atestar as suas pausas antes de apresentar, e se os socos fora da geofence de um local de trabalho são marcados (somente marcados para revisão, nunca recusado).
5. Clique Salvar configuração.
6. Regras de refeições e descanso — escolher uma jurisdição sob Sementes de e clique Regras relativas às sementes para preencher uma tabela inicial, totalmente editável (a lei federal não requer nenhuma por padrão, então a semente federal está intencionalmente vazia). Ajuste linhas conforme necessário para o acordo de união da sua organização ou portaria local.
7. Programação padrão — fixar as horas previstas de início/fim por dia e a duração prevista da refeição (apenas o planeamento, nunca deduzido das horas reais). Clique Gravar o calendário — isso abre uma nova revisão em vez de editar no lugar, então uma mudança hoje não pode retroativamente fazer o mês passado parecer absenteísmo.

O que vais ver

Essas configurações direcionam a detecção de exceções, as bandeiras de atendimento e os alertas de turno aberto — eles se comparam com o que realmente aconteceu ao invés de pagar diretamente a alguém. Os membros individuais ainda podem receber seu próprio cancelamento de programação em sua própria guia Timecard.