Como adicionar pessoas em massa de um arquivo

Adicionando muitas pessoas ao mesmo tempo de uma planilha, em vez de uma de cada vez.

Isso passa exatamente pelo mesmo processo de criação que adicionar alguém à mão — a mesma validação, o mesmo convite, as mesmas regras — então qualquer coisa que teria sido rejeitada individualmente é rejeitada aqui também, linha por linha ao invés de tudo de uma vez.

Antes de começar

• Seu arquivo deve ser um CSV. Exportar um de uma planilha se for necessário.
• Departamentos, cargos e papéis já devem existir. Uma linha que nomeia um departamento que você não criou falha nessa linha.
• Você precisa da mesma permissão que adicionar uma pessoa à mão.

Prepare seu arquivo

Uma pessoa por fila. Os nomes das colunas não têm de corresponder a nada — você irá mapeá-los na tela. No mínimo, incluir um nome e um endereço de e-mail.

Decida se seu arquivo tem uma linha de cabeçalho, porque você será perguntado. Fazer isso errado é o problema mais comum com uma importação em massa: dizendo-lhe que não existem cabeçalhos quando existem meios seus títulos de coluna são importados como uma pessoa, em silêncio, e você termina com alguém chamado "Primeiro Nome".

Passos

1. Ir para Configurações.
2. Abrir Membros da Equipa ou Membros, dependendo de quem você está adicionando.
3. Escolha a opção em massa — Adicionar a granel ou Importar.
4. Envia o teu CSV.
5. Diga se a primeira linha é um cabeçalho. Leia-o antes de continuar.
6. Mapear suas colunas nos campos do KamoUniverse. Cada coluna à esquerda é uma das suas; escolha o que significa à direita. Tudo o que deixares sem mapeamento é ignorado.
7. Definir o que todos no arquivo tem em comum — geralmente o papel de segurança - então não precisa de uma coluna para isso.
8. Reveja a pré-visualização. Mostra o que será criado, por linha.
9. Confirma.

O que vais ver

Cada linha é criada independentemente. Uma linha que falha — um endereço duplicado, um departamento que não existe — é reportada e ignorada, e o resto ainda passa. Você obtém um resumo do que foi criado e o que não foi, com uma razão por falha.

Todo mundo criado é enviado um convite, exatamente como se você os tivesse adicionado à mão.

Se não funcionar

Uma pessoa chama-se "Primeiro Nome". A linha de cabeçalho foi importada. Excluir essa pessoa e re-importar com a configuração do cabeçalho correta.

Tudo falhou no departamento ou no cargo. Esses têm de existir primeiro, e são compatíveis com o texto exacto. Crie-os ou corrija a ortografia no seu ficheiro.

Algumas linhas falharam num endereço duplicado. Essas pessoas já existem. Verifique se eles estão desativados em vez de ausentes — reativar é uma ação diferente de criar.