Como criar e gerenciar funções de segurança

Nota: a dica de ajuda incorporada mencionando um papel "Everyone" é antiquada — não existe tal papel por padrão; os três papéis semeados são Membros, Membros da Equipe e Administrador (Acesso completo).

Crie uma função ou ajuste os direitos, descrição ou tempo limite de sessão existentes.

Antes de começar

A Configurar o Sistema direita (liga toda esta secção de Configuração Essencial).

Passos

Criar um papel

Ir para Configurações → Configuração Essencial → Funções de segurança.
Clique Adicionar um Papel.
Digite um Nome do Papel (necessário, 2–50 caracteres) e um opcional Designação das mercadorias.
Opcionalmente definir um Tempo- limite da sessão (minutos) — deixar em branco para herdar o incumprimento.
Atribuir direitos: expandir o Permissões Gerais grupo, mais um grupo por aplicativo sua organização tem habilitado (CRM, HRS, Docs, etc.), e o sempre-presente Segurança do Acesso, Contabilidade e Finanças, e Administração grupos. Defina cada direito para concedido, não especificado, ou Nuke.
Use a caixa de pesquisa (aparece uma vez que um grupo tem mais de 8 direitos) para saltar para um direito específico — correspondências mantêm seus direitos pai visíveis para o contexto.
Usar os direitos dos pais ramo de concessão / revogar ramo botões para definir sua subárvore inteira de uma vez, em vez de clicar em cada criança individualmente.
Clique Gravar.

Editar ou excluir uma função

Clique em um papel para editá-lo da mesma forma. As funções do sistema podem ter o seu nome e/ou direitos bloqueados — um campo bloqueado é desativado com uma explicação.
Clique Apagar para remover um papel personalizado. Confirmar: "Tem a certeza de que deseja apagar a função de segurança '{name}'? Isto irá remover todas as permissões associadas e não pode ser desfeito." As funções do sistema marcadas como não deletáveis não podem ser removidas desta forma.

O que vais ver

Conceder ou negar um direito automaticamente cascatas para seus pais/filhos na mesma ação, com um brinde de desfazer dizendo-lhe exatamente o que mais se moveu. Veja Funções de segurança explicadas para como os direitos de um papel combinam-se com o Departamento, o Título de Trabalho e o nível de membro sobrepõem-se às permissões efetivas de um membro.