Làm thế nào để yêu cầu một thành viên nhóm về tài liệu
Đôi khi bạn cần một tài liệu từ ai đó trong nhóm của bạn: một chứng minh nhân dân có ảnh, một giấy phép chuyên nghiệp, bằng chứng bảo hiểm, một séc bị hủy, một chứng chỉ. Kamo cho phép bạn yêu cầu nó, thu thập nó một cách an toàn, và xem xét nó trước khi nó được tính.
Có hai cách để hỏi.
Hỏi tất cả mọi người về những gói hàng
Thêm Tài liệu yêu cầu Tất cả những người nhận gói đều được yêu cầu tải lên chúng.
- Đi đến Nguồn nhân lực → Luật và tuân thủ và mở một gói (hoặc tạo một gói).
- Đi tới Tài liệu yêu cầu bước.
- Nhấn Thêm từ thư viện để chọn một yêu cầu chung, hoặc Thêm yêu cầu để viết cho chính mình.
- Đối với mỗi yêu cầu, hãy điền:
- Tải lên gì: một tên ngắn, như "Giấy phép lái xe".
- Hướng dẫnVí dụ, "Trước và sau, tất cả bốn góc đều được hiển thị."
- Kiểu tập tin: PDF, ảnh, hoặc tập tin Office.
- Số tập tin: ít nhất và nhiều nhất một người có thể gửi.
- Hỏi về ngày hết hạn: bật điều này cho những thứ hết hạn, như giấy phép.
- Đánh giá: sử dụng thiết lập của gói, hoặc nói mục này luôn (hoặc không bao giờ) cần được xem xét.
- Kéo các lá bài để đặt chúng theo thứ tự người ta nên thấy chúng.
- Lưu và công bố gói như thường lệ.
Xem trước bên phải cho thấy chính xác những gì thành viên trong nhóm sẽ thấy.
Hãy hỏi một người, ngay bây giờ
Dùng Yêu cầu nhanh khi bạn cần gì đó từ một người và không muốn xây dựng một gói.
- Mở trang của thành viên nhóm và đi đến Luật và tuân thủ tab.
- Nhấn Yêu cầu tài liệu.
- Cho yêu cầu một tên, viết một tin nhắn ngắn, chọn những gì bạn cần, và chọn một ngày hết hạn nếu bạn muốn.
- Quyết định liệu có ai đó nên xem xét nó, và ai.
- Nhấn Gửi yêu cầuCác thành viên trong nhóm được thông báo ngay lập tức.
Chọn người xem xét
Trong gói hàng Đánh giá bước (hoặc trong yêu cầu nhanh), bật Cần xem lại, sau đó chọn bất kỳ hỗn hợp nào của:
- Bất kỳ ai có quyền xem xét: tất cả những người giữ Xem xét hồ sơ pháp lý.
- Người cụ thể: tên một hoặc nhiều người đánh giá.
- Người quản lý của họ: người mà thành viên trong nhóm báo cáo.
Bạn cũng có thể cho người xem xét một số ngày làm việc để trả lời. Những người xem xét muộn sẽ được đánh dấu trong hàng đợi.
Khi xem xét bị tắt, một gói được hoàn thành ngay khi thành viên nhóm hoàn thành nó.
