Cách xem xét tài liệu mà nhóm của bạn gửi vào
Khi một gói pháp lý yêu cầu xem xét, không có gì là cuối cùng cho đến khi ai đó trong nhân sự xem xét những gì thành viên nhóm gửi và phê duyệt nó Review StudioName.
Trước khi anh bắt đầu
Bạn có thể xem xét một gói khi một trong những điều sau đúng:
- Cậu giữ cái Xem xét hồ sơ pháp lý và gói cho phép bất cứ ai có quyền xem xét nó.
- Hộp đựng ghi tên anh là một trong những người đánh giá.
- Cụ thể, gói gửi đánh giá đến người quản lý của thành viên trong nhóm, và anh là người quản lý của họ.
Anh không bao giờ có thể xem lại một gói đã được gửi đến anh.
Tìm những gì đang chờ đợi
- Một biểu tượng nhỏ xuất hiện trên thanh trên khi có gì đó đang chờ bạn. Nhấn vào nó.
- Hoặc đi tới Nguồn nhân lực → Luật và tuân thủ → Nhu cầu xem xét.
Mỗi hàng cho thấy ai đã gửi nó, đó là gói nào, khi nào nó đến, và nó có trễ không Gửi lại tag có nghĩa là anh, hoặc một người khác, đã gửi nó lại một lần rồi.
Xem lại một bài gửi
- Nhấn Đánh giá Review Studio mở cửa.
- Danh sách bên trái hiển thị từng mục trong gói: tập tin đã tải lên và tài liệu đã ký. Nhấn vào một mục để xem nó.
- Xem tài liệu ở giữa. Phóng to bằng các nút ở góc, kéo trang để di chuyển xung quanh, và dùng ảnh trang bên trái để nhảy giữa các trang.
- Dùng bút ở trên tài liệu để chỉ ra:
- Đặc một đường thẳng, vẽ một Mũi tên, và Hộp, hoặc Vẽ Tự do.
- Bỏ một con số Đính và viết một ghi chú cho nó ở bên phải. thành viên trong nhóm sẽ thấy cùng một con số trên trang bên cạnh ghi chú của bạn.
- Thêm một Tiêu đề, một cái hộp ghi chú nhỏ với một đường thẳng đến điểm mà anh muốn nói.
- Bên phải, chọn Chấp nhận hoặc Cần sửa Khi có điều gì cần sửa chữa, hãy nói với những từ ngữ đơn giản. Nhấn vào một trong những Lý do nhanh để thêm một lý do chung với một cú click.
- Nếu muốn, hãy viết một thông điệp tổng quát cho thành viên nhóm. Ghi chú riêng chỉ được xem bởi những người xem xét.
- Nhấn Chấp thuận Khi mọi thứ đều ổn, hoặc Quay lại để sửa khi có gì đó cần được sửa chữa. một tóm tắt cho thấy chính xác những gì sẽ xảy ra trước khi gửi bất cứ thứ gì.
So sánh vòng
Khi một thành viên trong nhóm gửi lại thứ gì đó sau khi sửa chữa, nhấn So sánh vòng để xem phiên bản cũ và mới cạnh nhau, hoặc trượt giữa chúng bằng Kéo.
Gồm ghi chú với sự chấp thuận
Thông điệp tổng thể của bạn luôn luôn được gửi khi bạn trả lại gói. Khi bạn chấp thuận, nó chỉ được gửi nếu Gồm ghi chú với sự chấp thuận Để nó tắt khi thông điệp của bạn chỉ dành cho bản thân bạn hoặc cho những người đánh giá khác.
Công việc của bạn sẽ được lưu khi bạn đi
Mọi thay đổi đều được lưu cho bạn. Bạn có thể đóng Studio và quay lại sau này; điểm và ghi chú của bạn vẫn còn ở đó. Không có gì đến tay thành viên nhóm cho đến khi bạn chấp thuận hoặc quay lại.
Chuyện gì sẽ xảy ra tiếp theo
- Chấp thuận: gói đã hoàn tất. Các tài liệu đã ký và các tập tin đã được chấp thuận được đặt cùng nhau vào một tập tin, với một trang cho thấy ai đã xem xét nó và khi nào, và nó được lưu với hồ sơ của thành viên nhóm.
- Quay lại để sửa: thành viên nhóm được cho biết phải sửa gì. Chỉ những mục mà bạn đã đánh dấu là mở lại; mọi thứ bạn chấp nhận vẫn được khóa. Khi họ gửi lại, nó sẽ trở lại hàng đợi.
Phím tắt bàn phím
Bấm ? Ở phòng thu để xem tất cả chúng. A- M để chấp nhận, R Để điều chỉnh nhu cầu, J và K để di chuyển giữa các mục, và Ctrl+Enter (hoặc ⌘+Enter) để kết thúc.
Gợi ý SI
Nếu tổ chức của bạn sử dụng SI, Studio có thể hiển thị những gì SI đã chú ý về một tập tin, chẳng hạn như liệu một bức ảnh có thể đọc được hay liệu một ngày đã được tìm thấy hay không. Đây chỉ là những gợi ý. Bạn luôn luôn quyết định.
