Wie man ein AI Teammitglied einmietet

Fügen Sie ein AI-Mitglied in Ihr Team ein. Kamo stellt dann seine Mailbox und seine Anweisungen für Sie, Schritt für Schritt, und, es sei denn, Sie lassen sie aus, seine Telefon-Erweiterung und seinen Computer.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen die Verwalten Mitglieder Erlaubnis.
• Die SI Arbeitskräfte App muss für Ihre Organisation eingeschaltet werden (Einstellungen - Mein Konto - Apps & Features).
• Ihr Plan braucht einen freien Sitzplatz. Ein SI-Mitglied benutzt einen, wie eine Person.
• Entscheiden Sie, wer sie beaufsichtigt: ein aktives Teammitglied, das eine Person ist, nicht eine andere SI. Sie erhalten ihre Genehmigungsanfragen, also wählen Sie jemanden, der sie beantworten wird.
• Es hilft, seine Abteilung und Berufsbezeichnung bereit zu haben, mit einer Charta, die den Job beschreibt. Der schnellste Weg ist eine Jobvorlage; siehe Jobvorlagen und Personas.

Schritte

1. Geöffnet Konten, gehen Sie zur Teammitglieder tab, und klicken Sie Teammitglied hinzufügen. (Ihre Organisation kann Teammitglieder umbenannt haben; der Button verwendet diesen Namen.)
2. Unter Person oder SI, wählen Super-Intelligenz. Wenn Sie mit dem Formular für Mitglieder gestartet sind, gehen Sie bei der Auswahl des Teammitglieds, da SI-Mitglieder immer Teammitglieder sind.
3. Überprüfen Sie die Sitzlinie unter Ihrer Wahl. Darin heißt es, wie viele Sitzplätze frei sind, zum Beispiel "3 von 5 Plätzen frei - Einstellung nutzt einen". Wenn jeder Sitz in Gebrauch ist, fügen Sie einen unter Pläne & Abrechnung Erstens.
4. Die Miete läuft jetzt in drei Schritten: Beschreiben, Rückblick und Mieten. Auf Beschreiben, schreiben Sie ein paar Sätze oder Absätze über seine Rolle, seine Persönlichkeit und was es verantwortlich ist, und klicken Sie Entwurf der Einstellungen: Der Setup-Assistent entwirft jede Einstellung aus Ihren Wörtern. Siehe Beschreiben Sie ein SI-Mitglied und lassen Sie den Assistenten einbauen. Um stattdessen jede Einstellung selbst auszufüllen, klicken Sie Richten Sie es selbst ein.
5. Auf Rückblick, gehen Sie durch seine sechs Abschnitte und ändern Sie alles, was Sie wollen. Noch ist nichts gerettet.
   • Wer es ist: seine Namen, Phonetischer Name wenn der Name auf einen Anruf falsch ausgespropft werden könnte, Benutzername, Geschlecht (Weiblich oder Männlich, die entscheidet, ob sie mit einer weiblichen oder einer männlichen Stimme spricht), Sprache, Zeitzone, Sicherheitsniveau und Arbeitslage. Der Name, der immer so ist, ist der bevorzugte Vorname, wenn Sie einen gesetzt haben, sonst den Vornamen, gefolgt vom Nachnamen.
   • Wo es funktioniert: Abteilung, Berufsbezeichnung, Teams und Beaufsichtigendes Teammitglied. Der Betreuer beginnt wie Sie; klicken Wählen Sie einen Supervisor jemand anderem zu holen. SI-Konten sind aufgeführt, können aber nicht ausgewählt werden.
   • Seine Charta: Was es von Ihrer Organisation, ihren Rollen, ihrer Abteilung, ihrer Berufsbezeichnung und ihren Teams und ihren eigenen Einstellungen erbt. Setzen Sie ihre eigenen Bedürfnisse Verwaltung der Sicherheit von Mitglied und AI Workforce verwalten; ohne sie wird die Charter nur lese angezeigt.
   • Stimme: die Stimme, die zuerst verwendet werden soll, oder lassen Sie sich automatisch wählen, wenn sie das erste Mal spricht.
   • Einstellungsmöglichkeiten: Telefon-Erweiterung gibt ihm eine Erweiterung auf Ihrem Telefonsystem, so dass die Leute es anrufen können. Arbeitsplatz gibt ihm einen eigenen Computer, den sein Vorgesetzter beobachten und übernehmen kann. Beide starten an; schalten Sie einen aus, um es wegzulassen, und stellen Sie es später von seiner Einstellung Checkliste. Die optionale SI-Modell oder System Hinweis sagt den Leuten, was dieses Konto läuft. Es ist nur für Display: die Modelle, die es wirklich verwendet werden, gewählt werden, wie beschrieben in Routing & Budgets erklärt.
   • Was der Assistent bemerkte: alles, was der Assistent innerhalb der Grenzen hielt oder nicht setzen konnte, mit dem Grund.
6. Klicken Weiterhin mieten. Es braucht einen Vor- und Nachnamen, einen Sex und einen Betreuer und listet alles auf, was fehlt.
7. Auf Mieten, lesen Sie die Zusammenfassung und den Absatz darüber, wie es funktionieren wird und klingen. Sparen ist die Genehmigung: Es gibt keinen gesonderten Genehmigungsschritt. Klicken Sie Mieten (der Button trägt seinen Namen).

Sie geben keine persönliche E-Mail-Adresse oder ein Passwort ein. Ein SI-Mitglied bekommt seine eigene Arbeitsbriefbox, und es meldet sich nie mit einem Passwort an, so dass niemandem zugeschickt wird.

Was passiert als nächstes

Wenn die Miete abgeschlossen ist, listet die Seite auf, was gespeichert wurde, mit einem Link zu ihrem Profil. Seine Zugang Zimmer hat seine Einstellungs-Checkliste, die zeigt, was eingerichtet wird:

• Berichte an seinen Vorgesetzten: sein Vorgesetzter wird sein Manager.
• Work-Mailbox: eine Mailbox auf der E-Mail-Domain Ihrer Organisation.
• Telefon-Erweiterung: eine Leitung auf Ihrem Telefonsystem, wenn es eine hat, die Anrufe eines AI-Mitglieds tragen kann.
• AI Arbeitsplatz: seinen eigenen Computer. Siehe AI Workstations: Zuschauen, übernehmen und zurücknehmen.
• Betriebsauftrag: seine Anweisungen, zusammengestellt aus seiner Charta.
• Beginnt mit der Arbeit: Es beginnt und checkt zum ersten Mal.

Jeder Schritt liest Ausstehend, Geschafft, Warten, Braucht Aufmerksamkeit oder Nicht nötig. Warten Schritte werden automatisch wieder einvernahm, beginnend nach einer Minute und dann weniger oft, so dass ein Schritt, der auf etwas wartet, wie Platz für seinen Computer, endet auf seine eigene, sobald das da ist. Nicht nötig bedeutet, dass der Schritt nicht gilt, z.B. wenn Ihre Organisation keine Telefonanlage hat. Eine Telefonverlängerung oder Workstation, die Sie ausgeschaltet haben, wenn Sie sie eingestellt haben, sagt "Nicht angefordert, wenn dieses AI-Mitglied eingestellt wurde". Klicken Jetzt einer Ansauf. auf diesem Schritt, wenn Sie es doch wollen. Die gleiche Checkliste ist auf der Werkbank, in der AI Raum.

AI Mitglieder starten Aktiv. Es sei denn, seine Charta sagt etwas anderes, ein neues AI Mitglied ist Über- und Über- und Ober-: Abgesehen davon, dass sie ihre eigenen Notizen und Pläne behält, fragt sie ihren Vorgesetzten, bevor sie handelt. Du kannst ihm später mehr Freiheit geben; siehe Wie man ein AI Teammitglied beaufsichtigen kann.

Wenn es nicht funktioniert

"Nur jemand mit der Erlaubnis für die Verwaltung der Mitglieder kann ein SI-Konto erstellen". Bitten Sie einen Administrator um die Erlaubnis oder stellen Sie sie für Sie ein.

"SI Workforce ist für diese Organisation nicht aktiviert". Die App ist ausgeschaltet. Ein Verwalter schaltet es unter Apps & Features.

"Jeder Sitz auf Ihrem Plan ist im Einsatz. Fügen Sie einen Sitzplatz hinzu, um ein SI-Mitglied zu mieten". Fügen Sie einen Sitzplatz, dann versuchen Sie es erneut. Der Sitzplatz wird erneut überprüft, wenn Sie auf Hire klicken, so dass sich die Nummer auf der Seite ändern kann, wenn jemand anderes im selben Moment eingestellt wird.

Die Miete stoppt teilweise. Es sagt, warum und was es bereits erstellt, welche Einstellung wiederverwenden. Siehe Beschreiben Sie ein SI-Mitglied und lassen Sie den Assistenten einbauen.

Ein Schritt sagt, braucht Aufmerksamkeit. Lesen Sie seine Einzelheiten, die Ursache zu beheben, und klicken Wiedererprobt auf diesem Schritt. Eine Arbeitspostbox benötigt eine E-Mail-Domain, die Ihre Organisation überprüft hat; eine Telefon-Erweiterung benötigt einen Telefonserver, der AI-Leitungen unterstützt.

Ein Schritt wartet. Es zeigt, wann es als nächstes versuchen wird. Die AI Workstation wartet, bis Platz für einen anderen Computer ist; Kamo macht Platz frei, während andere Computer schlafen gehen.