Beschreiben Sie ein SI-Mitglied und lassen Sie den Assistenten einbauen

Ein SI-Mitglied hat sehr viele Einstellungen: seine Charta, seine Persönlichkeit, wie es mit Menschen funktioniert, wo es in Ihrer Organisation sitzt und wie es klingt. Sie müssen sie nicht eins nach dem anderen setzen. Schreiben Sie ein paar Sätze oder Absätze über seine Rolle, seine Persönlichkeit und was es verantwortlich ist, und die Setup-Assistent entwirft jede Einstellung von ihnen. Sie überprüfen dann jeden, ändern, was Sie wollen, und speichern.

Der Assistent wird an zwei Stellen angeboten:

wenn Sie mieten ein SI-Mitglied, als erster von drei Schritten: Beschreiben, Rückblick und Mieten;
auf einer Charta, die bereits existiert, wie Beschreiben Sie eine Änderung: eine eigene Satzung eines SI-Mitglieds, eine Berufsbezeichnung, eine Abteilung, ein Team oder die Satzung der Organisation.

Was der Assistent kann und was nicht

Es wirkt wie Sie. Es liest die Einstellungen Ihrer Organisation durch Ihren eigenen Zugriff, so dass es nur sieht, was Sie sehen konnten, und es kann nur entwerfen, was Sie selbst speichern könnten:

Einstellungsbedarf Verwalten Mitglieder.
Die Charter eines SI-Mitglieds muss Verwaltung der Sicherheit von Mitglied und AI Workforce verwalten. Ohne beides entwirft der Assistent noch den Namen, die Platzierung und die anderen Details, aber die Charta, die sie gesetzt hätte, kommt als nicht möglich zurück, und die Überprüfung zeigt die Charta nur lese.
Setzen Sie es auf Teams Bedürfnisse Verwaltung der Sicherheit von Mitglied.
Eine neue Abteilung, Berufsbezeichnung oder Teambedarf Systemeinstellungen konfigurieren. Mit ihm kann der Assistent vorschlagen; es wird nur erstellt, wenn Sie mieten.
Die Wahl seiner ersten Stimme braucht AI Workforce verwalten, oder Beaufsichtigen AI Mitglieder wenn Sie sein Betreuer sein werden.
Die Charta einer Berufsbezeichnung, einer Abteilung, eines Teams oder der Organisation Systemeinstellungen konfigurieren.

Es funktioniert innerhalb jeder Grenze. Alles, was er entwirft, wird durch die gleichen Regeln geprüft wie ein Save: die Reichweiten und Sperrungen der oben gesetzten Ebenen, die strengsten Genehmigungen und Grenzen, und die Regeln des Vorgesetzten. Zahlen werden innerhalb der Grenzen gehalten; Entscheidungen werden abgelehnt. Ein Wert außerhalb des Bereichs, der oben erlaubt ist, wird auf dem nächstgelegenen zulässigen Wert gehalten, und eine Wahl, die eine Sperre oder eine strengere Ebene ausschließt, wird ausgelassen, jeder mit dem Grund. Es verbirgt nie eine vererbte Einstellung: "Der Assistent verbirgt keine vererbten Einstellungen. Sie können sich in der Charta verstecken".

Es spart nichts. Er entwirft, und Sie entscheiden. Nichts wird gespeichert, bis Sie mieten, oder bis Sie den Reditor selbst speichern. Was Sie überprüfen, ist der geprüfte Entwurf, nie der Assistent eigene Formulierung davon.

Was es liest. Es liest die Einstellungen und Strukturen Ihrer Organisation: die Satzungsschichten, Abteilungen, Berufsbezeichnungen, Teams, Rollen, die Leute, die überwachen könnten, die angebotenen Stimmen und die Titel der Wissensdatenbankabschnitte und Artikel, auf die sie ein Wissenselement zeigen kann. Es liest keine Gespräche, E-Mails oder Aufzeichnungen. Text-Leute in Ihrer Organisation geschrieben, wie eine Berufsbezeichnung Beschreibung, wird als Information über den Job gelesen, nie als Anweisungen an den Assistenten, und der Name Ihrer Organisation wird nicht an das Modell gesendet.

Wer kann es gebrauchen. Es ist ein SI-Hinder für Menschen, so dass nur Leute es verwenden können; ein SI-Mitglied kann sich selbst oder ein anderes SI-Mitglied auf diese Weise nicht konfigurieren. Es verwendet die SI-Modelle Ihrer Organisation, die Werkzeuge verwenden können, unter Ihrer SI-Zugriffspolitik, und was es verwendet zählt zu Ihrem eigenen SI-Nutzungslimit. Wenn Ihre Organisation mit geschützten Gesundheitsinformationen umgeht, verwendet sie nur die dafür genehmigten Modelle: "Ihre Organisation kümmert sich um geschützte Gesundheitsinformationen, und kein SI-Modell, das dafür genehmigt wurde, kann jetzt Einstellungen entwerfen. Stellen Sie das SI-Mitglied selbst ein oder bitten Sie Ihren Administrator, ein genehmigtes Modell zur Verfügung zu stellen".

Schreibe die Beschreibung

Geöffnet Konten, gehen Sie zur Teammitglieder tab, klicken Teammitglied hinzufügen und wählen Super-Intelligenz (siehe Wie man ein AI Teammitglied einmietet für das, was Sie zuerst brauchen). Die Beschreiben Schritt öffnet sich. Schreiben Sie in der Beschreibung Feld, in Ihren eigenen Worten, von 20 bis 8.000 Zeichen. Nützliche Dinge zu sagen:

für wen sie arbeitet und wer sie überwacht;
was sie von Tag zu Tag handhabt und wofür sie zuständig ist;
wie es mit Kollegen und mit Kunden klingen sollte;
was sie niemals tun darf und was zuerst die Zustimmung einer Person braucht;
sein Name, und ob es mit einer weiblichen oder einer männlichen Stimme spricht.

Dann klicken Entwurf der Einstellungen. Das Gespräch zeigt, was der Assistent macht, wie "Aufschauen von Jobtiteln" oder "Überprüfen des Entwurfs", und jeder geprüfte Entwurf ist zusammengefasst, wie es geht: "Entwurf überprüft:" mit, wie viele Einstellungen es innerhalb der Grenzen gehalten und wie viele nicht möglich waren. Wenn es fertig ist, beginnt die Überprüfung mit dem Entwurf.

Richten Sie es selbst ein überspringt den Assistenten und öffnet die Überprüfung mit nichts entworfen. Start vorbei verwirft das Gespräch und den Entwurf und beginnt wieder mit einer leeren Beschreibung.

Fragen, Follow-ups und Stop

Der Assistent fragt nur, wenn die Beschreibung etwas wirklich offen lässt, und stellt höchstens zwei Fragen in einem Gespräch. Eine Frage erscheint als Der Assistent hat eine Frage, manchmal mit Auswahlmöglichkeiten zum Klicken. Beantworten Sie es, oder klicken Sie Entscheide für mich: Er verwendet dann sein bestes Urteilsvermögen und sagt, was er angenommen hat.

Nach einem Entwurf, Bitten Sie um eine Änderung des Entwurfs nimmt ein Follow-up, wie "seformeller mit Kunden", und der Assistent Neufassungen. Ein Gespräch hält insgesamt acht Nachrichten, die Ihre Beschreibung, Ihre Antworten und Ihre Follow-ups zählen; danach beginnen Sie wieder, um fortzufahren. Sie können bis zu 20 Entwürfe pro Stunde starten.

Stopp beendet die Arbeit des Assistenten auf einmal: "Stopped. Der letzte geprüfte Entwurf wird aufbewahrt". Überprüfen Sie den Entwurf öffnet es.

Ein Gespräch und der Entwurf werden für 24 Stunden gehalten, in der Browser-Tab Sie gestartet. Wenn Sie die Seite neu laden, kommt der Assistent mit Ihren Bearbeitungen auf dem gleichen Schritt zurück. Nach 24 Stunden ist das Gespräch vorbei: "Dieser Entwurf ist abgelaufen. Beginnen Sie noch einmal". Bearbeitungen, die Sie bereits in der Bewertung gemacht haben, werden aufbewahrt.

Überprüfen Sie jede Einstellung

Die Überprüfung hält jede Einstellung des neuen SI-Mitglieds in sechs Abschnitten. Seine Kopfzeile zählt, wie viele Einstellungen entworfen wurden und wie viele Sie geändert haben.

Wer es ist: erste, letzte und bevorzugte Namen, der phonetische Name, der Benutzername, sein Geschlecht, Sprache, Zeitzone, Sicherheitsniveau und Arbeitsort.
Wo es funktioniert: die Abteilung, die Berufsbezeichnung, ihre Teams und ihr Betreuer. Eine Abteilung, eine Berufsbezeichnung oder ein Team, das der Assistent vorschlägt, Shows als Neu: und sein Titel, und sagt "Created when you hire". Wenn die Beschreibung keinen Vorgesetzten genannt: "Sie sind der Vorgesetzte, weil die Beschreibung niemanden benannt". Die Vorgesetzte-Linie sagt, ob der Vorgesetzte jedes Recht hat, das die Platzierung gibt; ein SI-Mitglied bekommt nie ein Recht, das sein Vorgesetzter nicht hält.
Seine Charta: die eigene Satzung des Mitglieds, im gleichen Editor wie überall sonst, eröffnet auf Persönlichkeit. Jede der eigenen Einstellungen ist markiert Entwurf des Assistenten oder Verändert von dir. Was es von der Organisation, ihren Rollen, ihrer Abteilung, der Berufsbezeichnung und den Teams erbt, wird mit ihrer Quelle, ihren Reichweiten und ihren Schlössern gezeigt. Siehe Wie man die Persönlichkeit eines SI-Mitglieds formt und Die AI Charta erklärt.
Stimme: sein Geschlecht wieder, und die Stimme zuerst zu verwenden, von den Stimmen, die ihm passen, oder "Gescheher automatisch das erste Mal, wenn es spricht". Bearbeiten Sie, wie es in Worten klingt öffnet die Charter Stimme Abschnitt.
Einstellungsmöglichkeiten: Telefon-Erweiterung und Arbeitsplatz, sowohl auf der Beschreibung, es sei denn, die Beschreibung oder Sie schalten Sie eine aus, und die optionale Notiz, auf der SI-System läuft es.
Was der Assistent bemerkte: seine Zusammenfassung, und jede Einstellung hielt es innerhalb der Grenzen oder konnte nicht gesetzt, jeder in einem Satz mit dem Grund. Show öffnet die Einstellung, um die es sich handelt.

Ändern Sie alles: nichts wird gespeichert, bis Sie mieten. Wenn Sie die Abteilung, die Berufsbezeichnung oder das Team wechseln, wird die Charter-Sektion für die neue Platzierung erneut ausgearbeitet, so dass eine Sperre oder eine Reihe der neuen Jobtitel sofort anzeihen und die Werte, die sie ausschließt, darin gehalten werden.

Weiterhin mieten braucht einen Vor- und Nachnamen, ein Geschlecht und einen Vorgesetzten. Alles, was fehlt, wird aufgelistet, mit einem Link zu seinem Abschnitt.

Wie sich Grenzen und Schlösser zeigen

Jede Ebene über einem Mitglied kann den Bereich einer Einstellung verengen oder sperren. Der Assistent entwirft in ihnen, und so auch die Überprüfung:

Geräumt innerhalb der Grenzen: Eine Nummer, um die der Assistent gebeten hat, war außerhalb des Bereichs erlaubt, so dass der nächste zulässige Wert verwendet wird. Die Notiz sagt, was sie verlangte, woran sie aufbewahrt wurde und welche Ebene Reichweite zutrifft.
Nicht möglich: eine Wahl, die nicht gespeichert werden kann, mit dem Grund, zum Beispiel, dass eine Einstellung "verriegelt durch" eine Ebene oben, oder "kann nicht lockerer sein als" eine Ebene oben erlaubt. Eine Änderung, die Sie nicht vornehmen dürfen, ist auch nicht möglich und nennt das Recht, das es braucht.

In der Charter selbst, zeigt eine Reihe wie Hier zuerlaubt: mit Begrenzt durch das Niveau, das es gesetzt, und eine Sperre als Gesperrt von und die Ebene, wie auf jeder Charter.

Der Absatz, und das Sparen ist die Genehmigung

Die Mieten Schritt fasst die Miete zusammen: der Name, die Platzierung, der Vorgesetzte, der Archetyp und wie viele Einstellungen entworfen oder geändert wurden. Darunter, Wie es funktioniert und klingt ist der Absatz über seine Persönlichkeit, dass seine kurze halten wird, geschrieben für genau die Einstellungen, die Sie einstellen mit. Wenn Sie eine Einstellung geändert haben, seit ein Absatz zuletzt geschrieben wurde, wird zuerst eine neue geschrieben, und die Miete wartet darauf. Öffnen Sie die vollständige Vorschau öffnet die Persönlichkeitsvorschau.

Sparen ist die Genehmigung. Es gibt keinen separaten Genehmigungsschritt: wenn Sie klicken Mieten (der Button trägt den Namen des SI-Mitglieds), die Einstellungen und der von Ihnen gelesene Absatz gehen in seinen Auftrag.

Wenn ein Teil einer Miete fehlschlägt

Die Miete läuft in Ordnung: zuerst die neue Abteilung, Berufsbezeichnung und Teams, eins zu einer Zeit; dann das SI-Mitglied mit seiner Charta; dann der Absatz; dann seine Stimme.

Eine neue Abteilung, eine Berufsbezeichnung oder ein Team können nicht geschaffen werden. Der Verleih hält dort und sagt, warum, gefolgt von "Nichts anderes wurde gerettet".
Das SI-Mitglied kann nicht geschaffen werden, z.B. weil der Benutzername genommen wird. Die Überprüfung öffnet sich auf die Einstellung bei Schuld, mit dem Grund unter ihm. Alles, was bereits erstellt wird, wird nach "Bereitglich erstellt, und wieder verwendet, wenn Sie erneut versuchen:". Die Einstellung wieder verwendet es und schafft es nie zweimal.
Der Absatz kann nicht eingehalten werden. Das SI-Mitglied wird eingestellt: "Die Einstellungen wurden gespeichert, aber der Text, den Sie angeschaut haben, konnte nicht aufbewahrt werden. Es wird wieder aus den gespeicherten Einstellungen geschrieben".
Die Stimme kann nicht gesetzt werden. Das SI-Mitglied wird eingestellt: "Die Stimme, die Sie gewählt haben, konnte nicht gesetzt werden, so dass eine automatisch ausgewählt wird. Sie können es auf dem Profil ändern, unter Identität - Stimme".

Wenn die Miete abgeschlossen ist, wird jeder Schritt aufgelistet, ob er funktioniert hat, und ein Link öffnet das Profil des neuen SI-Mitglieds. Seine Einstellung Checkliste dann stellt seine Mailbox und der Rest; siehe Wie man ein AI Teammitglied einmietet.

Beschreiben Sie eine Änderung

Um bereits existierene Charter zu ändern, klicken Beschreiben Sie eine Änderung. Es wird angeboten:

in der Satzung einer Berufsbezeichnung, einer Abteilung oder eines Teams: Berufsbezeichnung, Abteilung und Team unter Einstellungen - Essential Setup, für jeden mit Systemeinstellungen konfigurieren;
auf der Satzung der Organisation: Einstellungen Organisationscharta;
auf einem SI-Mitglied Charta Karte, auf der Erlaubnis Registerkarte der Einstellungen Seite;
im SI-Raum des Profils eines SI-Mitglieds, als Einstellungen Karte, für jemanden mit Verwaltung der Sicherheit von Mitglied und AI Workforce verwalten. Das SI-Mitglied selbst sieht das nicht.

Sagen Sie, was sich ändern sollte, zum Beispiel "sechte direkter mit Kollegen, und fragen Sie, bevor Sie einen Kunden anrufen", und klicken Sie Entwurf der Änderungen. Der Assistent entwirft gegen das, was gespeichert wird, und die Änderungen werden nach Abschnitt aufgelistet:

Hinzugefügt, Verändert (mit dem Wert davor und danach) und Entfernt;
Geräumt innerhalb der Grenzen, mit dem Warum;
Nicht möglich, mit dem Warum.

Wenn sich nichts ändern muss: "Der Assistent fand nichts zu ändern". Verwenden Sie diese Änderungen legt sie in den Editor: "Sie erscheinen als unaved Änderungen im Editor. Speichern Sie dort, um sie anzuwenden". Überprüfen Sie sie wie jede andere Änderung, und speichern Sie mit der eigenen Redaktion Sparen. Im SI-Raum öffnet der Dialog die Satzung des Mitglieds mit den Änderungen, und Sie speichern dort. Diskennf schließt und nichts behält.

Beschreiben Sie eine Änderung arbeitet nur auf der Charter. Für ein SI-Mitglied, das eingestellt wurde, werden Name, Platzierung und Stimme auf seinem Profil bearbeitet: Der Assistent sagt, dass eine solche Einstellung "auf dem Profil des Mitglieds geändert wird, nicht hier". Während ein Editor Änderungen bereithält, die Sie nicht gespeichert haben, ist der Button nicht verfügbar: "Speichern oder verwerfen Sie Ihre Änderungen zuerst".

Die Aufzeichnung von assistierten spart gehalten

Zwei Aufzeichnungen werden geführt, wenn Sie die Einstellungen des Assistenten entworfen speichern.

Auf jeder Einstellung. Eine gespeicherte Einstellung, die genau so ist, wie der Assistent sie entworfen hat, ist markiert Entwurf des Assistenten, auf seiner Karte und auf seiner Persönlichkeitsreihe, wo immer die Charta angezeigt wird. Die Marke bleibt, bis eine spätere Speichern diese Einstellung ändert. Eine Einstellung, die Sie vor dem Speichern geändert haben, gilt als von einer Person gesetzt und ist nicht markiert.
Im Log des Zugangs. Jeder unterstützte Speichern, und jeder Mieter von einem Entwurf, schreibt eine Sicherheitsveranstaltung, Einstellungen vom Setup-Assistenten gespeichert, in Einstellungen - Sicherheit - System-Zugriffsprotokolle (Filter nach seinem Ereignistyp; Lesen der Log-Bedürfnisse Zugriffsregeln verwalten; siehe Wie man System-Access-Logs überprüft.) . Es sagt, was gerettet wurde, von welchem Entwurf, von wem und wie viele entworfene Artikel gegen wie viele von einer Person gesetzt.

Die Gespräche des Assistenten selbst werden nicht geführt: Sie werden nach 24 Stunden oder sobald die Einstellung abgeschlossen ist oder der Dialog geschlossen ist, entfernt.