Wie man mit jemandem chatt bittet

Ihre Organisation Kommunikationspolitik kann sagen, dass das Starten eines Gesprächs mit einigen Menschen braucht eine Genehmigung zuerst. Wenn es passiert, erhalten Sie nicht sofort ein Chat-Fenster: Sie fragen, sagen, worum es geht, und jemand stimmt zu. So fragt man, wie sich ein Bewilliger entscheidet und wie es weitergeht.

Was "genehmigung braucht" bedeutet

Eine Genehmigung öffnet Kontakt zwischen den beiden von Ihnen für 30 Tage. Während dieser Zeit kann jeder von euch das Gespräch beginnen und es frei einschreiben. Wenn die 30 Tage ablaufen, bleibt das Gespräch dort, wo es ist, aber keiner von euch kann darin schreiben, bis ein neuer Antrag genehmigt ist.

Ihre Organisation entscheidet, welche Gespräche eine Genehmigung benötigen, z.B. Kontakt zwischen zwei Abteilungen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum ein bestimmtes Gespräch eines braucht, fragen Sie, wer sich um die Einstellungen Ihrer Organisation kümmert.

Wer stimmt zu

Ihre Anfrage geht an Ihr Manager. Wenn Sie keinen Manager haben, geht es an der Leiter Ihrer Abteilung. Der Bewilliger ist immer eine Person in Ihrer Organisation, und nie Sie.

Wenn Sie keines von beiden haben, kann die Anfrage nicht gesendet werden, und Sie werden sehen "Niemand in Ihrer Organisation kann diese Anfrage genehmigen. Fragen Sie einen Administrator". Ein Administrator kann dies beheben, indem er Ihnen einen Manager oder Ihrer Abteilung einen Leiter gibt.

Fragen Sie

Sie können von drei Orten fragen:

• Eine Mitgliedskarte. Wo sich die Karte anzeigen würde Chat, es zeigt Bitten Sie zu chatten stattdessen. Hover it to see the reason Ihrer Organisation.
• Ein Chatfenster. Wenn Sie einen Einzel-Chat aus dem Verzeichnis öffnen, öffnet sich das Fenster gesperrt und zeigt die Botschaft Ihrer Organisation. Klicken Um Genehmigung bitten unter dieser Botschaft.
• Ein Gruppenchat. Wenn Sie einen Gruppenchat erstellen oder jemanden zu einem hinzufügen, und einer der Leute eine Genehmigung braucht, werden Sie sofort gefragt.

Dann:

1. In Worum geht es?, sagen Sie, warum Sie sprechen wollen, in bis zu 500 Zeichen. Ihr Bewilliger liest dies, also machen Sie es spezifisch: "Fragen über die Erneuerung, an der wir beide arbeiten" bekommt eine schnellere Antwort als "Schnelle Frage".
2. Klicken Anfrage senden.

Der Dialog benennt dann Ihren Antrag, mit einem Link, um die Anfrage zu öffnen. Wenn Sie bereits gefragt haben und die Anfrage noch wartet, werden Sie sehen: "Sie haben bereits gefragt, und der Antrag wartet noch auf eine Entscheidung". Es gibt immer nur eine Warteanfrage pro Person, mit der Sie chatten möchten.

Ein Antrag kann nicht zurückgezogen werden. Wenn sich niemand innerhalb entscheidet 7 Tage, es verfällt, und Sie können wieder fragen.

Entscheiden Sie eine Anfrage

Wenn jemand Sie bittet, zu genehmigen, erhalten Sie eine Kontaktanfrage Mitteilung. Der Titel sagt, wer fragt und mit wem sie chatten wollen, zum Beispiel "Alex bittet darum, mit Robin zu chatten", und ihr Grund liegt darunter.

1. Klicken Rückblick über die Benachrichtigung.
2. Lesen Sie, wer fragt, mit wem sie chatten wollen und warum.
3. Wenn Sie möchten, schreiben Sie eine Notiz in Kommentar (optional), bis zu 500 Zeichen. Die Person, die fragte, sieht es.
4. Klicken Zuwilligen oder Rückgang.

Nur der auf dem Antrag genannte Bewilliger kann darüber entscheiden.

Nach der Entscheidung

Die Person, die gefragt hat, bekommt ein Kontaktentscheidung Mitteilung, ob der Antrag genehmigt wurde oder abgelehnt, mit der Zustimmungsbewilligung Kommentar, wenn es eine.

Wenn es genehmigt wurde, öffnen Sie die Anfrage und klicken Chat starten. Das Gespräch beginnt, und jeder von euch kann es für die nächsten 30 Tage schreiben. Sie können den Chat auch auf die übliche Art und Weise starten: Die Genehmigung ist bereits vorhanden.

Finden Sie Ihre Wünsche

Jede Anfrage, die Sie gestellt haben, und jede Anfrage, die auf Ihre Entscheidung wartet, ist auf der Kontaktanfragen Seite, unter /contact-requests in Ihrem Arbeitsbereich. Es hat zwei Registerkarten:

• Um zu entscheiden: Anfragen warten auf Sie, als Zustimmungsmittel.
• Bergwerk: Anfragen, die Sie gestellt haben, jeder mit seinem Status: Warten, Genehmigt, Rückläufig oder Ablauf.

Klicken Sie auf eine Anfrage, um sie zu öffnen.

Für Administratoren

Menschen mit Chat-Einstellungen verwalten kann jede Kontaktanfrage in der Organisation in Einstellungen - Chat - Kommunikationspolitik, in der Anfragen Blick. Sie können jeden Antrag stellen, aber nur sein Antrag kann darüber entscheiden.

SI-Mitglieder verwenden keine Kontaktanfragen. Wenn die Richtlinie sagt, dass ein SI-Mitglied eine Genehmigung braucht, fragt sie durch seine eigenen Genehmigungen. Siehe Wie man eine AI-Aktion zuseigt oder zurückwies.

Wie Sie Ihre Kommunikationsrichtlinien setzen deckt ab, wie die Regeln selbst geschrieben werden.