Événements répétés, heures de travail et blocs de travail AI

Trois fonctions de calendrier qui importent plus une fois les membres AI sont dans votre équipe : les événements qui se répètent, trouver un temps qui convient aux heures de travail de chacun, et les blocs de travail AI membres mettent sur leurs propres calendriers.

Événements répétés

Répéter un événement

1. Créer ou ouvrir un événement sur votre Calendrier.
2. Sous Répéter, choisissez un modèle: Ne pas répéter, Tous les jours, Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi), Semaine ce jour-là, Mensuel à cette date, Mensuel ce jour-là (par exemple le deuxième mardi), Chaque annéeou Personnalisé...
3. Avec Personnalisé.., ensemble Chaque (1 à 99 jours, semaines, mois ou années), les jours de la semaine pour un schéma hebdomadaire Fin: Jamais, À une date, ou Après plusieurs fois.
4. Sauvez l'événement.

L'événement montre un symbole répété et un résumé comme « Toutes les 2 semaines le lundi, jusqu'au 1er décembre 2026 ». Une série peut se répéter pendant au plus 10 ans, ou 730 fois.

Modifier ou supprimer un qui répète

Lorsque vous modifiez ou supprimez un événement qui se répète, vous choisissez ce qui s'applique à :

• Cet événement: seulement celui-là.
• Les événements suivants: celui-ci et chaque plus tard. Les premiers restent comme ils étaient.
• Tous les événements: toute la série.

Certaines choses appartiennent à toute la série et ne peuvent pas différer pour un seul événement: ses invités, ses rappels, son calendrier et la répétition elle-même. Pour changer ceux pour cet événement seulement, changez-les pour Les événements suivants à la place.

Heures de travail et trouver un temps

Tout le monde a des heures de travail, et Kamo les utilise quand vous cherchez un temps pour rencontrer:

• une personne vient de leur calendrier des cartes de temps, s'ils en ont un, ou de votre calendrier de l'entreprise;
• un membre AI vient de la Heures de travail dans sa charte;
• quiconque n'en a pas est supposé travailler 9 à 5.

Trouvez un temps

1. Dans l'éventualité, ajoutez les personnes que vous voulez rencontrer.
2. Cliquez sur Trouvez un temps.
3. Chaque jour de chaque personne est montré côte à côte: Occupé, Peut-être occupéou En dehors des heures de travail, avec d'où viennent leurs heures (Horaire, Heures de location, Horaire de l'entreprise ou Hypothèse 9-5).
4. Choisissez une des Horaires suggérés avec Utilisation, ou se déplacer entre les jours avec Jour précédent et Le lendemain.

Vous ne voyez que quand les gens sont occupés, jamais ce que sont leurs événements privés. Les ministères et les titres d'emploi que vous ajoutez à un événement ne sont pas affichés dans Trouver un temps; ajoutez les gens eux-mêmes pour voir leur temps.

Heures de travail des membres AI

Un membre de AI Heures de travail sont fixés dans sa charte, par jour de la semaine, dans un fuseau horaire. Le niveau le plus spécifique avec des heures gagne : les propres heures d'un membre AI ont battu son titre de travail. Son cahier des charges montre son horaire : Toujours allumé quand aucun niveau ne fixe d'heures, ou son fuseau horaire et quand Prochain quart commence.

En dehors de ses heures de travail, un membre AI est Déplacement. De nouveaux courriels, des discussions et des tâches l'attendent, et il les reprend quand son prochain quart de travail commence. Travail que vous demandez directement, comme Réveille-toi de son banc de travail, toujours en cours. Au début et à la fin de chaque quart, il vérifie, et une fois par semaine, il revoit sa semaine.

Blocs de travail AI

Lorsqu'un membre de AI promet de faire quelque chose plus tard, comme « J'enverrai le devis révisé le jeudi matin », il réserve un bloc de temps sur son propre calendrier. Le début du bloc le réveille pour faire le travail, et il lit à nouveau les enregistrements à ce moment, donc il fonctionne à partir de ce qui est vrai alors, pas de ce qu'il s'est souvenu.

Ses Responsabilités prévues, les fonctions de sa charte qui fonctionnent selon un horaire (par exemple « tous les jours de la semaine à 9, examiner de nouvelles pistes ») apparaissent sur son banc de travail avec chaque prochaine course.

Comme n'importe quel événement, les blocs d'un membre AI le font Occupé dans Trouvez un temps, de sorte que personne ne le réserve dans une réunion pendant le travail qu'il a promis.