Comment créer un événement

Créez un nouvel événement calendrier, avec son temps, ses invités, ses rappels et ses options, dans une boîte de dialogue.

Avant de commencer

Attendez Afficher le calendrier et avoir au moins un calendrier auquel vous pouvez écrire (votre propre calendrier personnel est toujours admissible).

Étapes

1. Sur la page Calendrier, cliquez Créer un événement, soit le bouton dans la barre d'outils ou celui dans la barre latérale gauche. Cela ouvre la Créer un événement dialogue.
2. Type a Titre. Il est nécessaire ; le dialogue ne vous permettra pas de sauvegarder sans un.
3. Jeu Lorsque ça arrive :
   • Les Heure de début et Heure de fin les champs définissent le début et la fin. Aujourd'hui et Demain déplacer l'événement par jour à la fois tout en gardant son temps de la journée et la longueur; les jetons à pic rapide (15m / 30m / 60m / 2h) ont fixé sa longueur à partir de l'heure de départ que vous avez choisie.
   • Allumez Activité toute la journée si elle n'est pas liée à un moment précis.
   • Choisir une Fuseau horaire si l'événement se produit ailleurs que le vôtre. Les heures que vous dactylographiez sont lues dans la zone sélectionnée, de sorte qu'un appel "2pm" à quelqu'un à trois fuseaux horaires distants signifie 14pm pour eux, pas pour vous.
   • Si elle est en conflit avec quelque chose déjà sur votre calendrier, un avertissement sous les champs de temps donne le nom de ce qu'elle rencontre.
4. Sous Répéter, choisir si et comment il se répète: chaque jour, chaque jour de semaine, hebdomadaire, mensuel, annuel, ou Personnalisé.. avec une date de fin ou un certain nombre de fois. Voir Événements répétés, heures de travail et blocs de travail AI.
5. Ajouter Invités si d'autres personnes sont présentes. Pour choisir un moment qui convient à tout le monde, cliquez sur Trouvez un temps: il montre quand chaque invité est occupé ou en dehors de ses heures de travail, et suggère des heures de travail. L'équipe de AI peut être incluse.
6. Ajouter un Lien de réunion si l'événement est une réunion en ligne. Il entre dans l'invitation du calendrier, afin que les invités puissent rejoindre à partir de leur propre calendrier.
7. Sous Rappelle-moi, cliquez Ajouter un rappel et choisir un préréglage (au début, 5, 10, 15 ou 30 minutes, 1 ou 2 heures, ou 1 jour avant) ou Personnalisé.. pendant un certain nombre de minutes. Cliquez sur l'icône d'un rappel pour changer la façon dont on vous dit : Prévenez-moi dans l'application, Envoyez-moi un mailou Envoie-moi un message où votre organisation peut envoyer des SMS. Enlever un avec ×. Laisser ce vide est un choix valable: cela signifie simplement aucun rappel d'incendie.
8. Sous Calendrier, choisissez sur lequel de vos calendriers en écriture l'événement atterrit, et choisissez éventuellement une Couleur pour elle (elle est par défaut de la couleur du calendrier).
9. Ajouter un Lieu et a Désignation des marchandises si utile.
10. Allumez Manifestation privée si vous ne voulez pas que ses détails soient visibles pour quiconque peut autrement voir ce calendrier. D'autres voient alors seulement que vous êtes occupé.
11. Cliquez sur Créer.

Ce que vous verrez

L'événement apparaît sur le calendrier que vous avez sélectionné, au moment et avec les options que vous avez définies. Les invités sont invités une fois que vous enregistrez; voir Comment inviter les invités à un événement.

Un événement fait à partir de quelque chose d'autre, comme la date d'échéance d'une tâche ou un callback de tête, a un bouton pour ouvrir cet enregistrement : Ouvrir la liste de contrôle, Ouvrir le plomb ou Ouvrir.