Comment inviter les invités à un événement
Ajoutez ou supprimez des invités sur un événement que vous créez ou organisez déjà, et informez-les des changements.
Avant de commencer
Vous devez être l'organisateur de l'événement pour retirer les invités, l'annuler, ou utiliser Mettre à jour et notifier. Toute personne ayant un accès écrit au calendrier peut ajouter des invités tout en créant un nouvel événement.
Étapes
- Ouvrez l'événement — soit en créant un nouveau, soit en cliquant sur un événement existant que vous organisez pour l'éditer.
- Sous Invités, tapez une adresse email dans le champ et cliquez Ajouter (ou appuyez Entrez). Le champ vérifie qu'il ressemble à une adresse valide et ne vous laissera pas ajouter le même invité deux fois.
- Chaque invité que vous avez ajouté des spectacles dans une liste avec un point coloré pour leur RSVP: vert pour accepté, rouge pour déclin, ambre pour peut-être, et un point faible pour attendre la réponse. Déplacer le bouton de suppression d'un invité (le × à droite) et cliquez dessus pour les retirer de la liste avant de les enregistrer.
- Pour terminer:
- Création d'un nouvel événement — cliquez Créer. Chaque invité que vous avez ajouté est invité.
- Modifier un événement que vous organisez — cliquez Mettre à jour et notifier pour enregistrer vos modifications et envoyer un courriel à chaque invité actuel à leur sujet, ou Enregistrer garder les modifications sur votre propre calendrier sans envoyer rien.
- Si vous organisez l'événement et que vous devez l'annuler entièrement, cliquez sur Annuler l'événement dans le pied de dialogue et confirmer. Cela annule la réunion pour chaque invité — c'est différent de Supprimer, qui supprime seulement l'événement de votre propre calendrier.
Ce que vous verrez
Les invités que vous avez ajoutés reçoivent une invitation; les invités que vous avez retirés déposent l'événement. Si vous avez utilisé Mettre à jour et notifier, tout le monde toujours sur la liste reçoit un email reflétant les nouveaux détails.
