Événements, calendriers et invités

Calendrier (sous Organisateur dans votre navigation, /calendar) est un véritable outil de planification (événements, invités, rappels et récurrence) et non une vue en lecture seule de quelque chose d’autre.Il n’apparaît sous Organisateur que si votre organisation a activé la messagerie et que vous maintenez la touche Voir le calendrier C'est vrai.

Calendriers

An événement Il vit toujours sur un calendrier. Chaque membre a son propre calendrier personnel, et une organisation peut aussi en avoir un Calendrier partagé Tout le monde peut voir le calendrier partagé, mais seuls les membres disposant du droit « Créer des événements de calendrier à l'échelle de l'organisation » peuvent y ajouter des événements ; la boîte de dialogue des événements n'offre que les calendriers dans lesquels vous êtes autorisé à écrire. La barre latérale de gauche Tous mes calendriers La liste de contrôle affiche ou cache les événements de chaque calendrier sur la grille — en décocher un ne supprime rien, il filtre simplement ce que vous regardez.

Événements

Un événement a un titre, une heure de début et de fin (ou une date unique de toute la journée), un fuseau horaire, un emplacement et une description facultatifs, une couleur et un privé Le fait de marquer un événement comme privé masque ses détails à toute personne qui n'y est pas invitée, même sur un calendrier que d'autres peuvent voir.

Invités et RSVP

Toute personne que vous invitez par e-mail devient un guest (le champ est intitulé "Invités" dans la boîte de dialogue). Chaque invité a un statut RSVP — Acceptée, Demande rejetée, Peut-être (provisoire), ou En attente de réponse Quiconque a créé l'événement est le créateur de l'événement et il est visible sous la forme d'un petit point coloré à côté de son nom organizer; seul l'organisateur le voit Mettre à jour et notifier, qui envoie un changement à chaque invité par courriel, et Annuler l'événementLa modification d'un événement que vous n'avez pas organisé ne le modifie que dans votre propre calendrier, ce qui signifie que vous n'avez pas à le modifier.

Rappels

Un événement peut comporter jusqu'à quatre rappels, chacun d'entre eux popup ou un email, à un décalage prédéfini (5/10/15/30 minutes, 1 heure, 1 jour, 1 semaine avant) ou un nombre de minutes personnalisé.Un rappel qui a déjà été déclenché apparaît comme envoyé plutôt que silencieusement semblant identique à un autre qui vous attend encore.Vos propres paramètres par défaut pour les nouveaux événements — RSVP, heure et méthode de rappel, calendrier par défaut, et si les invitations que vous recevez sont ajoutées automatiquement — vivent sous Paramètres du calendrier (voir Comment définir vos préférences de calendrier).

Événements récurrents

Tourner sur Événement périodique Répétition de l'événement quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, un nombre défini de fois.Il n'y a pas d'option "répéter jusqu'à une date" - seulement un nombre d'occurrences.

Événements créés ailleurs

Un rappel de prospect planifié à partir du CRM, par exemple, génère automatiquement un événement de calendrier et un lien vers le prospect d'où il provient.Vous verrez un lien vers l'événement de calendrier dans le calendrier Open lead Ces événements se comportent comme n'importe quel autre événement sur votre grille ; ils sont simplement produits par une autre partie du produit.