Eventi ripetuti, Ore lavorative e Blocchi di lavoro AI

Tre caratteristiche del calendario che importa più una volta membri AI sono sul vostro team: eventi che ripetono, trovare un tempo che si adatta a tutti gli orari di lavoro, e i blocchi di lavoro membri AI messo sui loro calendari.

Ripetere gli eventi

Ripetere un evento

1. Crea o apri un evento sul tuo Calendario.
2. Sotto Ripeto, scegliere un modello: Non si ripete, Ogni giorno, Ogni giorno della settimana (da lunedì a venerdì), Settimanale quel giorno, Mensile a quella data, Mensile il giorno della settimana (ad esempio il secondo martedì), Annualmenteo Personalizzato...
3. Con Personalizzato.., set Ogni (da 1 a 99 giorni, settimane, mesi o anni), i giorni della settimana per uno schema settimanale, e quando Fine: Mai, Su una data, o Dopo diverse volte.
4. Salva l'evento.

L'evento mostra un simbolo di ripetizione e un riassunto come "Ogni 2 settimane il lunedì, fino al 1 dicembre 2026". Una serie può ripetere per più di 10 anni, o 730 volte.

Cambiare o eliminare uno che si ripete

Quando si modifica o elimina un evento che si ripete, si sceglie a cosa si applica:

• Questo evento: solo questo.
• Questo e seguenti eventi: questo e ogni secondo. I primi rimangono com'erano.
• Tutti gli eventi: l'intera serie.

Alcune cose appartengono a tutta la serie e non possono differire per un singolo evento: i suoi ospiti, i suoi promemoria, il suo calendario e la ripetizione stessa. Per cambiare solo quelli per questo evento, cambiali per Questo e seguenti eventi invece.

Ore lavorative e Trova un tempo

Tutti hanno orari di lavoro, e Kamo li utilizza quando si cerca un tempo per incontrare:

• una persona viene dalla loro orariose ne hanno uno, o altro dal tuo pianificazione aziendale;
• un membro AI proviene da Ore lavorative nella sua carta;
• chiunque con nessuno di questi si presume di lavorare 9 a 5.

Trova il tempo

1. Nel caso, aggiungi le persone che vuoi incontrare.
2. Fare clic Trova il tempo.
3. Il giorno di ogni persona è indicato fianco a fianco: Occupato, Forse occupatoo Ore lavorative esterne, con da dove vengono le loro ore (Orari delle cartoline, Orari di noleggio, Orari dell'azienda o Assumuto 9–5).
4. Scegli uno dei Tempi consigliati con Uso, o passare tra giorni con Giorno precedente e Il giorno dopo.

Vedete solo quando le persone sono occupate, mai quali sono i loro eventi privati. Dipartimenti e titoli di lavoro che aggiungi ad un evento non vengono mostrati in Trova un tempo; aggiungi le persone stesse per vedere il loro tempo.

Ore lavorative dei membri di AI

Un membro di AI Ore lavorative sono stabiliti nella sua carta, al giorno della settimana, in un fuso orario. Il livello più specifico con le ore vince: un membro di AI ha battuto il suo titolo di lavoro. Il suo banco di lavoro mostra il suo programma: Sempre quando nessun livello imposta ore, o il suo fuso orario e quando la sua Prossimo turno comincia.

Fuori dalle ore di lavoro, un membro AI è Scadenza. Nuova e-mail, chat e compiti attendere per esso, e li prende quando il suo prossimo turno inizia. Lavoro che chiede direttamente, come Svegliati dal suo banco di lavoro, funziona ancora. All'inizio e alla fine di ogni turno controlla, e una volta alla settimana rivede la sua settimana.

Blocchi di lavoro AI

Quando un membro AI promette di fare qualcosa più tardi, come "inviero' la citazione riveduta il giovedì mattina", prenota un blocco di tempo per esso sul proprio calendario. L'inizio del blocco lo sveglia per fare il lavoro, e legge nuovamente i record in quel momento, quindi funziona da quello che è vero allora, non da quello che si ricorda.

La Responsabilità programmate, i doveri nella sua carta che corrono su un programma (ad esempio "ogni giorno della settimana a 9, rivedere nuovi lead"), appaiono sul suo banco di lavoro con quando ogni prossima corsa.

Come ogni evento, i blocchi di un membro AI lo rendono Occupato in Trovare un tempo, quindi nessuno lo prenota in un incontro durante il lavoro che ha promesso.