Come invitare gli ospiti ad un evento
Aggiungere o rimuovere gli ospiti su un evento che si sta creando o già organizzare, e avvisare loro di modifiche.
Prima di iniziare
Devi essere l'organizzatore dell'evento per rimuovere gli ospiti, cancellarlo o utilizzare Aggiornamento e notifica. Chiunque abbia accesso a scrittura al calendario può aggiungere gli ospiti durante la creazione di un nuovo evento.
Passi
- Aprire l'evento — sia durante la creazione di un nuovo, o facendo clic su un evento esistente si organizza per modificarlo.
- Sotto Ospiti, digitare un indirizzo email nel campo e fare clic Aggiungi (o stampa) Inserisci). Il campo controlla che sembra un indirizzo valido e non permette di aggiungere lo stesso ospite due volte.
- Ogni ospite che hai aggiunto mostra in una lista con un punto colorato per il loro RSVP: verde per accettato, rosso per rifiutato, ambra per forse, e un punto debole per la risposta in attesa. Pulsante di rimozione di un ospite (il × a destra) e fare clic su di esso per toglierli dalla lista prima di salvare.
- Per finire:
- Creare un nuovo evento — click Creare. Ogni ospite che hai aggiunto è invitato.
- Modifica di un evento che si organizza — click Aggiornamento e notifica per salvare le modifiche ed e-mail ogni ospite corrente su di loro, o Salva per mantenere i cambiamenti sul proprio calendario senza inviare nulla.
- Se si organizza l'evento e la necessità di chiamarlo completamente, fare clic Annulla evento nella finestra di dialogo e confermare. Questo annulla l'incontro per ogni ospite — è diverso da Cancella, che rimuove solo l'evento dal proprio calendario.
Cosa vedrai
Gli ospiti che hai aggiunto ricevono un invito; gli ospiti che hai rimosso abbandonare l'evento. Se hai usato Aggiornamento e notifica, tutti ancora sulla lista ottiene una email che riflette i nuovi dettagli.
